V poslovnem svetu je osebni pomočnik (PA) zaupanja vreden mlajši zaposleni, ki prevzame vlogo vodje osebja izvršnega direktorja. Natančne odgovornosti tega delovnega mesta se lahko razlikujejo, odvisno od potreb delodajalca, pogosto pa vključujejo načrtovanje in prevzemanje ali dostavo po potrebi. Posamezniki na tem delovnem mestu imajo pogosto poslovne izkušnje in veščine, kot sta večopravilnost in upravljanje časa, so ključnega pomena. Čeprav je to delo lahko težko in precej zahtevno, lahko PA tudi nudi številne priložnosti za rast in poklicni napredek.
Delovne naloge PA
Številna vsakodnevna opravila, potrebna za učinkovit delovnik, padejo na osebnega asistenta, od načrtovanja sestankov do organizacije prevoza. Delodajalci pogosto pričakujejo, da bo PA pregledal dohodne klice in sporočila, dodelil naloge drugim mlajšim zaposlenim in dal prednost urniku delodajalca. Opravljanje osebnih opravkov ali določanje sestankov je lahko tudi del nalog PA. V nekaterih primerih lahko administrativni pomočnik (AA) opravlja poklicne odgovornosti, medtem ko se PA osredotoča na gospodinjska opravila.
Postati pomočnik
Ko se vodja odloči, da je najem osebnega asistenta morda nujen, pogosto najprej pogleda znotraj podjetja. Prvi so lahko zaposleni s tajniškimi izkušnjami ali dokazano zvestobo. Diploma iz poslovanja ali menedžmenta lahko naredi nekoga bolj privlačnega za to vrsto položaja, čeprav taka izobrazba ni vedno potrebna. Mnogi strokovnjaki, ki iščejo osebnega pomočnika, želijo praktične veščine, kot so sposobnost učinkovitega večopravilnega načrtovanja dogodkov ter dober osebni odnos med njimi in potencialnimi pomočniki.
Prednosti biti PA
Osebni pomočniki so pogosto v položaju, da komunicirajo z vodilnimi na visoki ravni, kar lahko vodi v notranjo pot pri napredovanju ali drugih priložnostih za zaposlitev. Vodstvo lahko povabi tudi osebno osebje, da se udeleži poslovnih večerij ali zasebnih zabav. Počitnice za vodje pogosto postanejo delovni dopust za osebnega asistenta, s plačanimi potnimi in računom stroškov. Delo za znanega vodjo podjetja ali slavno osebnost je lahko tudi družabna prednost, kar povzroči vabila na otvoritve filmov, koncerte ali druge odmevne dogodke.
Slabosti dela asistenta
Naj se položaj osebnega asistenta sliši mamljivo, vendar je treba upoštevati nekaj slabosti. PA pogosto dela več kot 40 ur na teden, vključno z vikendi in zvečer po potrebi. Povprečna plača osebnega asistenta začetnega nivoja običajno odraža njegov ali njen status mlajšega, tudi če je njegov delodajalec dobro plačan. Asistentovo udobje in lahkotnost pri delu sta odvisna od zahtev njegovega delodajalca, zaradi česar je delo za težkega posameznika veliko težje od številnih podobnih delovnih mest.