Kaj je upravljanje pridobivanja?

Upravljanje prevzemov je proces pridobivanja virov, potrebnih podjetju za proizvodnjo izdelkov, prodanih potrošnikom. Drugi pogoji za ta postopek vključujejo upravljanje naročil ali pogodbe. Velike organizacije in javna podjetja so običajni uporabniki upravljanja prevzemov, saj imajo po tem največ potrebe in lahko za to nalogo dodelijo osebje. Poleg tega šole in univerze zdaj ponujajo diplome, ki se osredotočajo na ta proces vodenja, tako da imajo lahko podjetja največ koristi od zaposlenih, ki delajo v podjetju.

Današnja podjetja pogosto raje imajo zaposlene z določeno stopnjo tehničnih veščin. Večina posameznikov se teh veščin najprej nauči tako, da pridobijo štiriletno visokošolsko diplomo ali diplomo iz vodenja pridobivanja. Predmet za dodiplomski študij vključuje splošno upravljanje, računovodstvo, korporativne finance in organizacijsko upravljanje. Osnovni predmeti vključujejo pogodbeno pravo, vladne cene in pogodbe, pogajanja in splošno upravljanje pogodb. Drugi koncentrirani tečaji lahko vključujejo upravljanje cen in financ, analizo stroškov, vodenje projektov, poslovodno ekonomijo in pogodbene storitve, ki temeljijo na uspešnosti.

V procesu vodenja prevzemov morajo podjetja poiskati in izbrati poslovne partnerje, ki so dovolj primerni za zadovoljevanje dolgoročnih poslovnih potreb. Za večje nakupe ali stalna prihodnja razmerja bodo podjetja uporabljala pogodbe, da zagotovijo, da prejmejo posebne koristi od prodajalca ali dobavitelja. Vodja prevzemov pogosto prevzame vodilno vlogo, saj je ta položaj odgovoren za opravljanje dela v procesu in poročanje informacij višjemu vodstvu. Izvršno vodstvo bo nato na podlagi teh informacij sprejelo odločitev.

V tehnološko naprednem poslovnem okolju bo za upravljanje pridobivanja potrebno znanje o poslovnih informacijskih sistemih ali drugi računalniški programski opremi, ki jo uporablja podjetje. Veliko podjetij na primer deluje z uporabo elektronske izmenjave podatkov. S tem orodjem se večina naročil podjetja in njegovih dobaviteljev ali prodajalcev izvede prek računalniško prenesenih naročil. Upravitelj pridobitev pa bo moral te sisteme spremljati in zagotoviti, da delujejo v skladu s prednastavljenimi načrti. Vodstvena ekipa bo morda morala tudi integrirati te sisteme, ko se spreminjajo med različnimi dobavitelji in prodajalci, zaradi česar je pomembno, da ima vodja nabave izkušnje na tem področju.

Drug poudarek upravljanja pridobivanja je vrednotenje uspešnosti. To je potrebno za zagotovitev, da podjetje dobi največje koristi od materialov, kupljenih pri dobaviteljih in prodajalcih. Lastniki in menedžerji bodo pogosto sodelovali z vodjo prevzemov, da bi zagotovili, da ima oddelek za javna naročila vzpostavljene politike za povečanje koristi. Analiza stroškov in pregledi uspešnosti prav tako odkrijejo nova področja, na katerih lahko podjetje najde načine za prihranek denarja, izboljšanje donosnosti kapitala, porabljenega za poslovanje.