Inženir predlogov pripravi podrobno dokumentacijo v podporo ponudbi za projekt, kot je gradnja novega objekta ali načrtovanje novega programskega izdelka. Ti strokovnjaki lahko povečajo možnosti za uspešno oddajo, ker imajo bogate izkušnje in spretnosti. Nekateri delajo polni delovni čas v podjetju, ki nenehno oddaja predloge in izpolnjuje pogodbe. Druge lahko pokličejo kot svetovalce, ko podjetje želi pomoč pri predlogu in želi povečati možnost pozitivnega izida.
Ko je razpis za zbiranje predlogov objavljen, ga lahko inženir predlogov pregleda, ugotovi, ali lahko naročnik izpolni potrebe, ki so navedene v predlogu, in začne raziskovati za razvoj dokumentacije. Predlogi morajo opisati predvidene stroške, materiale, potrebe po delovni sili in druge zadeve. Inženir predlogov mora poznati naročnikove zmogljivosti in sposobnosti, da lahko ustvari učinkovit in prepričljiv predlog. Ker so stroški tudi ključni dejavnik, je treba pri določanju cen izvajati zelo previdno.
Inženir predlogov lahko pokaže, kako bo podjetje izpolnjevalo specifikacije, pri čemer zagotovi informacije o svojih kvalifikacijah in osebju. Poleg tega lahko predlog vsebuje razčlenitve materiala, opreme in drugih zalog, ki jih bo podjetje potrebovalo za dokončanje dela. Inženirji lahko ocenijo tudi, koliko časa bo potrebno za uspešno dokončanje dela in ga predajo naročniku. Vse te informacije dajejo stranki vedeti, kaj lahko pričakuje in v kakšnem časovnem okviru.
Nazadnje mora načrtovalec predlogov izdelati podrobne in natančne ocene cen. Inženir lahko ponudi več modelov oblikovanja cen, da pokaže, kako se bo cena spremenila z različnimi možnostmi. Cene se lahko določijo v pogodbi, zato je pomembno, da se prepričate, da so pravilne v ponudbi.
K ponudbam z najnižjimi cenami lahko gravitirajo tudi osebje, zadolženo za pregledovanje ponudb. To je lahko zahteva v nekaterih pogodbah z odprto ponudbo, kjer lahko zmaga predlog z najnižjimi cenami kvalificiranega kandidata. Pomisleki glede stroškov v procesu lahko od inženirja zahtevajo, da uravnoteži ocene drugih podjetij in stroške, ki bodo povezani s projektom, da bodo pošteni in konkurenčni.
Ko je predlog predložen, lahko inženir predloga preide na drugo pogodbo. Vsa uporabljena dokumentacija je na voljo v primeru, da je predlog sprejet in se želi podjetje pogajati o podrobnostih dogovora. Inženirji z visoko stopnjo uspešnosti so lahko iskani in imajo lahko dostop do ugodnosti, bonusov in drugih nagrad za svoje delo.