Veščine, potrebne za delo kot arhitekt podatkov, vključujejo temeljito poznavanje in razumevanje baz podatkov in njihove strukture. Med glavnimi odgovornostmi podatkovnih arhitektov je načrtovanje in izgradnja relacijskih baz podatkov za obdelavo ali shranjevanje podatkov. Potrebne so tudi analitične sposobnosti in dobre organizacijske sposobnosti. Pomožne sposobnosti za ta poklic vključujejo sposobnost dobrega komuniciranja, tako ustnega kot pisnega.
Podatkovni arhitekti so odgovorni za strukturo, oblikovanje in splošno funkcionalnost organizacije baze podatkov. Morda je najbolj kritična aplikacija za podatkovnega arhitekta podjetja razvoj in implementacija relacijskih baz podatkov. Prav tako bi moral dobro obvladati organizacijo podatkov in vzdrževanje podatkov.
Eno najpogosteje uporabljenih orodij arhitekta podatkov je podatkovni model. Tipičen podatkovni model je sestavljen iz diagrama poteka ali diagrama, ki prikazuje razmerja med različnimi deli podatkov. V mnogih primerih se za lažje prepoznavanje vseh podatkovnih povezav uporablja več modelov. Ker so podatkovni modeli tako razširjeni pri načrtovanju in izvajanju baz podatkov, bi morali podatkovni arhitekti ta koncept obvladati izčrpno.
Poleg načrtovanja in gradnje hierarhije baze podatkov so arhitekti baz podatkov odgovorni za ocenjevanje novih tokov podatkov. Arhitekt mora določiti najučinkovitejši in najučinkovitejši način za integracijo novih podatkov v obstoječo strukturo baze podatkov. To zahteva močne analitične sposobnosti za oceno različnih možnosti, ki bi lahko obstajale za širitev. Podatkovni arhitekt bi moral imeti dobre vizualne sposobnosti za napovedovanje logičnega toka podatkov po vključitvi novih podatkovnih virov.
Čeprav se je enostavno osredotočiti na naprednejše veščine, ki se zahtevajo od arhitekta podatkov, je treba upoštevati tudi osnovne veščine, ki so potrebne. Podatkovni arhitekti so redno vključeni v čiščenje in vzdrževanje baz podatkov. To vključuje odstranjevanje in brisanje starih podatkov ter posodabljanje obstoječih podatkov v sistemu.
Obstajajo primeri, v katerih se lahko arhitektu podatkov prenese odgovornost za ugotavljanje primernosti fizičnega okolja in komponent strojne opreme, poleg zasnove sistema. To se bolj verjetno zgodi v manjših organizacijah, v katerih arhitekt podatkov prevzame razširjeno vlogo. V primerih, kot je ta, bi morale tehnike tehnike vključevati sposobnost razumevanja in odpravljanja težav z interoperabilnostjo med različnimi komponentami strojne opreme.
Poleg tehničnih veščin, ki se zahtevajo od podatkovnega arhitekta, obstajajo tudi druge kompetence, ki mu bodo dobro služile. Med temi so učinkovite komunikacijske veščine. Večina podatkovnih arhitektov deluje kot del ekipe znotraj oddelka za informacijsko tehnologijo. Kot član ekipe mora biti arhitekt sposoben učinkovito posredovati ideje in mora biti spreten pri poslušanju.
Sposobnost osredotočenosti na podrobnosti je še ena veščina, ki se bo izkazala za koristno. Zapise, ki se nanašajo na spremembe v strukturi arhitekture baze podatkov ali posodobitve sistema, je treba natančno zabeležiti. Za zagotovitev, da je model baze podatkov ves čas posodobljen, je potrebna velika pozornost do podrobnosti.