Vodja pogodbe skrbi za upravljanje pisnega sporazuma med podjetjem in prodajalcem. Upravitelj lahko dela na obeh straneh pogodbe. Ta položaj se uporablja v številnih različnih panogah, vključno s profitnimi podjetji, neprofitnimi organizacijami in vladnimi agencijami, zato se lahko naloge in obseg dela razlikujejo. Na splošno je vodja pogodbe zadolžen za izvajanje pogodbe in stalno komunikacijo z drugo stranko. Posebne naloge lahko vključujejo vzdrževanje datotek, finančno poročanje in spremljanje napredka pogodbenih pogojev.
Številne različne vrste podjetij in organizacij najemajo zunanja podjetja za dokončanje dela, ki ga ni mogoče opraviti v podjetju. Ta podjetja so sklenjena kot tretji prodajalci in se strinjajo, da bodo izpolnjevala pogoje pisne pogodbe. Običajno ti pisni sporazumi pokrivajo precejšnje obdobje, včasih tudi več let, in predstavljajo osnovo stalnega razmerja, ki ga je treba skrbno upravljati, da se zagotovi, da obe strani prejmeta, kar je bilo obljubljeno v pogodbi. Odnos je treba upravljati tudi tako, da zagotovimo, da projekt ostane v okviru pogodbenih parametrov in da kadrovske spremembe ne motijo delovanja.
Poleg tega je vsaka pogodba drugačna. Ni ene standardne pogodbe prodajalca, ki bi imela enake pogoje, ne glede na vpletene strani. Upravljavec pogodbe upravlja vsako pogodbo kot edinstven odnos z lastnimi pogoji in parametri. Običajno ga dodelijo na pogajanja, ko so pogoji dogovorjeni, in je na začetku odgovoren za podpis in dostavo celotne dokumentacije. Ko pogodba začne delovati, služi kot točka za upravljanje do sklenitve pogodbe.
Upravljanje pogodbe lahko vključuje številne posebne naloge, odvisno od narave posla. Upravljavec pogodbe je odgovoren za komunikacijo med strankama, vključno s posodobitvami statusa, ki spremljajo napredek pri doseganju ciljev. V mnogih primerih lahko deluje kot glavni pooblaščenec za skladnost pogodbe, pri čemer opravlja obiske na kraju samem in preglede na kraju samem, da zagotovi, da se ne dogaja nič nenavadnega. Najpogosteje je vodja pogodbe odgovoren za proračun odhodkov, spremljanje izdatkov, zbiranje potrdil in povezovanje s finančnim oddelkom za pripravo finančnih poročil.
Vodja pogodbe obravnava tudi odstopanja od pogodbe in upravlja spremembe. Če prodajalec doživi fluktuacijo ključnega osebja ali mora sprememba proračuna iti skozi kanale odobritve, vodja pogodbe obravnava podrobnosti, tako da projekt še naprej nemoteno poteka. Običajno je odgovoren za redno poročanje o pogodbah, ki zainteresiranim stranem predstavi status opravljenega dela po pogodbi.