Svetovalec za sprejem na fakulteto je oseba, ki je zadolžena za svetovanje in pregledovanje bodočih in prihajajočih študentov. Pomemben je pri usklajevanju programov, ki so namenjeni spodbujanju vpisa s predstavitvijo učnega načrta, študijskih programov in podiplomske ponudbe fakultete v pozitivni luči. V mnogih primerih je prva kontaktna točka potencialnih vpisnikov, zato je njegov pozitiven prikaz ustanove ključnega pomena.
Oseba na tem položaju predstavlja fakulteto tako v kampusu kot zunaj njega. Srečuje se z vsemi, ki so vključeni v postopek izbire fakultete. To vključuje srednješolske svetovalne delavce, študente in starše. Lahko aktivno zaposluje za vpis, običajno pa se zainteresirane osebe v procesu izbire fakultete obrnejo nanj na dnevih odprtih vrat fakultete ter visokošolskih sejmih in razstavah. To redno vključuje lokalna in meddržavna potovanja.
Iz svoje pisarne v kampusu svetovalec za sprejem na fakulteto razvija in izvaja programe zaposlovanja v povezavi z notranjimi in zunanjimi agencijami, vključno z združenji alumnijev. Njihov skupni cilj je doseči socialno, ekonomsko in etnično raznoliko skupino potencialnih študentov. Ponujeni programi morajo biti množično privlačni hkrati z obravnavanjem posebnih želja in potreb študentov z zelo različnim ozadjem.
Poleg zaposlovanja svetovalec za sprejem na fakulteto zainteresiranim srednješolcem svetuje glede možnosti izobraževanja. Ta proces pogosto vključuje testiranje sposobnosti in ocenjevanje osebnostnih lastnosti in interesov. Nadaljnji pregled vključuje pregledovanje prijav, točkovanje vstopnih esejev in ocenjevanje priporočil učiteljev, mentorjev in drugih svetovalcev.
Druge težave študentov, ki jih svetovalec za sprejem na fakulteto redno obravnava, vključujejo stanovanjske možnosti, težave in izzive socializacije, finančno pomoč in programe dela in študija. O teh pomislekih je mogoče razpravljati osebno v kampusu, med univerzitetnimi sejmi ali na dogodkih za zaposlovanje v srednjih šolah. E-poštna komunikacija postaja vse bolj priljubljena in številne fakultete imajo spletne strani, ki odgovarjajo na pogosto zastavljena vprašanja in nudijo portale, na katerih lahko študenti oddajo vprašanja in prejemajo prilagojene odgovore.
Pričakuje se, da bo svetovalec za sprejem na fakulteto poleg svojih nalog zaposlovanja opravljal tudi administrativne naloge. Ti lahko vključujejo vodenje evidence stikov študentov in pisanje poročil o uspehih, neuspehih in izzivih pri zaposlovanju. Prav tako se mora dopisovati s srednješolskimi učitelji in svetovalnimi delavci glede statusa prosilcev. Za revizijo ali izboljšanje za naslednjo vpisno akcijo so potrebne redne ocene programov zaposlovanja.
Za to delo je običajno potrebna diploma iz svetovanja ali izobraževanja. Zaželene so vsaj eno leto izkušenj s svetovanjem ali zaposlovanjem. Vsi uspešni kandidati bodo imeli dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, skupaj z energičnim, pozitivnim duhom in odhajajočo osebnostjo.