Vodja nadzora projekta je oseba, ki nadzoruje vse vidike projekta od njegovega začetka do zaključka. Vrste projektov, na katerih lahko posameznik dela, se lahko v številnih panogah močno razlikujejo. Ne glede na vrsto projekta mora imeti vodja nadzora projekta odlične organizacijske sposobnosti, vodstvene sposobnosti in biti sposoben videti celotno sliko. Nekatere tipične odgovornosti tega položaja vključujejo oblikovanje načrta projekta, določanje proračunskih omejitev, nadzor zaposlenih, reševanje težav, ko se pojavijo, in spremljanje napredka.
Ustvarjanje orisa je običajno prvi korak vsakega projekta. To lahko vključuje določitev ocenjenih stroškov, potrebne opreme, velikosti delovne sile in celotnega časovnega okvira. Medtem ko se spremembe pogosto izvajajo med potekom projekta, je za uspešen pravočasen zaključek projekta ključnega pomena imeti grobo predstavo o tem, kako se bo vse odvijalo. Na primer, če je vodja nadzora projekta zadolžen za gradnjo stavbe, bi moral ugotoviti, koliko bi stalo materiala, kateri stroji so potrebni in koliko gradbenih delavcev naj najame.
Drug pomemben del tega položaja je določanje proračunskih omejitev. Čeprav se projekti razlikujejo po velikosti in zapletenosti, imajo skoraj vsi proračunsko zgornjo mejo, ki je ni mogoče preseči. Posledično je naloga vodje nadzora projekta, da ugotovi, kakšna je približna omejitev proračuna. Ves čas zaključka projekta mora skrbno spremljati stroške in zagotoviti, da njegova ekipa ostane na cilju.
V različnih fazah projekta mora vodja projektnih kontrol nadzirati tudi svoje zaposlene. V primeru gradbišča bi lahko preveril kakovost dela vsakega zaposlenega in delegira naloge na splošno. Če delavec ne opravlja naloge ali ne opravlja svoje naloge, bo vodja nadzora projekta odgovoren za sprejetje disciplinskih ukrepov. Ta vidik dela zahteva osebo z dobrimi vodstvenimi sposobnostmi in sposobnostjo prevzeti nadzor nad situacijo.
Učinkovito reševanje težav, ko se pojavijo, je še en ključni del tega dela. Med potekom večine projektov je neizogibno, da se bo pojavila kakšna težava. Na primer, če gre za gradbeni projekt, je lahko slabo vreme ali prejemanje napačnih materialov. Da bi bil vodja nadzora projekta učinkovit, mora biti sposoben improvizirati in sprejemati hitre odločitve, da zagotovi, da je projekt zaključen pravilno in pravočasno.
Dodaten del tega dela je nenehno spremljanje napredka. V mnogih primerih bo vodja nadzora projekta ustvaril dnevna poročila o tem, kaj se je zgodilo in kakšni so bili stroški. Ta praksa od posameznika zahteva, da ostane na tekočem z vsem napredkom in vodi točne evidence.