Načrtovalec operacij usklajuje sestanke za operacijske dvorane, da poenostavi izvajanje storitev in primerno razvrsti primere. Delo vključuje interakcijo s pacienti in kirurškimi ekipami ter vodenje storitev za stranke, kot je odzivanje na telefone v nekaterih ustanovah. Za delo na tem področju je običajno potrebna srednješolska diploma, nekatere bolnišnice pa imajo morda raje ljudi z izkušnjami na medicinskem področju. Namesto izkušenj je lahko koristno formalno usposabljanje v medicinski terminologiji in administraciji prek skupne šole ali tehnične šole.
Programska oprema se običajno uporablja za pomoč bolnišnicam pri upravljanju prostora v operacijski sobi. Razporednik operacij rezervira posebne operacijske sobe po protokolu ustanove in poskrbi, da osebje ve, kje so načrtovane. To vključuje polno zaposlene sobe s polnimi urniki ali pomočnim osebjem, kot je primerno. Spremembe v zadnjem trenutku so morda potrebne v nujnih primerih, ko se operacije končajo, in v drugih situacijah, v tem primeru mora načrtovalec hitro ukrepati, da odpravi težavo in postopke vrne v pravo smer.
Načrtovalci operacij lahko pacientom zagotovijo informacije o tem, kdaj priti in kako se pripraviti. Prav tako lahko zbirajo depozite ali informacije o zavarovanju, da lahko zahtevajo pismo o predavtorizaciji. S tem zagotovimo, da je poseg plačan oziroma da je pacient pred operacijo seznanjen z obveznostjo. Operacijski načrtovalnik lahko obravnava tudi obračunavanje, kar lahko zahteva poznavanje sistemov kodiranja, ki se uporabljajo za opisovanje različnih postopkov na standardiziran način.
Morda se bo treba uskladiti z drugimi uradi v bolnišnici. Načrtovalec operacij mora vedeti, da bodo bolnikom po operacijah na primer na voljo rehabilitacijske postelje in da bodo imeli oddelki prostor zanje, če bodo morali ostati v bolnišnici. To lahko zahteva sodelovanje z osebjem za upravljanje bolniške postelje, da rezervirajo prostore in po potrebi premikajo paciente. V nujnih primerih, ko številni primeri s poškodbami vstopijo v bolnišnico, bi načrtovalec operacij sodeloval z oddelkom za nujne primere, da triažira in nujne primere dodeli.
Delovni urniki se lahko razlikujejo. V nekaterih ustanovah so dejanski delovni časi omejeni in urnik operacij morda ne bo potreben pozno ponoči, ker se osebje lahko usklajuje, če pride pozno zvečer. Druge ustanove zahtevajo, da osebje dela pozno, da upravlja pretok operacijske sobe in obravnava nujne primere. Morda je mogoče delati v več različnih izmenah, na nekaterih delovnih mestih pa je na voljo fleksibilen delovni čas za osebje, da se prilagodi nadaljnjemu strokovnemu usposabljanju ali drugim potrebam.