Specialist za upravljanje zalog običajno dela za proizvodna podjetja in distribucijske centre. Ta vrsta strokovnjaka je odgovorna za spremljanje vseh fizičnih sredstev. Na primer, v proizvodnem podjetju bi lahko nekdo s tem delom poskrbel, da kupci naročijo ustrezne količine surovin. On ali ona lahko nadzoruje dostave in odhodne pošiljke ter poskrbi, da se prejeto ali poslano ujema s številkami, ki so vnesene na popisih blaga. Ta vrsta strokovnjaka je lahko odgovorna tudi za razvoj sistemov za sledenje premoženju.
Nakup je pogosto primarna dolžnost položaja. On ali ona mora poznati različne dobavitelje v industriji in razumeti, kako dobiti najboljšo opremo in materiale za najbolj razumne cene. Pomemben del nakupa so pogajanja o pogodbi. Strokovnjak lahko sodeluje s predstavniki dobaviteljev, da razvije pogodbe, ki so sprejemljive za obe strani. Skrbi tudi za to, da dobavitelji upoštevajo pogodbene pogoje.
Prav tako je običajno, da specialist za upravljanje zalog zagotovi, da je vsa oprema v dobrem delovnem stanju. On ali ona načrtuje inšpekcijske preglede in ustvari sistem poročanja, ki ga lahko zaposleni uporabijo, ko ugotovijo, da je oprema poškodovana. Mnogi strokovnjaki za inventar menijo, da je najbolj stroškovno učinkovito popraviti opremo v trenutku, ko se prijavijo težave. To je dober način, da se izognete zamenjavam, ki so običajno dražje.
Strokovnjak za upravljanje zalog se mora zavedati tudi predvidenega povpraševanja za svojo industrijo. Poznavanje projekcij pomaga strokovnjaku vedeti, koliko materiala naročiti. Vitko upravljanje, sistem, s katerim podjetja zapravljajo čim manj odpadkov, je običajna praksa med proizvodnimi podjetji. Da bi zmanjšali količino odpadkov in s tem povečali marže dobička, želi strokovnjak za inventar naročiti točno potrebno količino.
Strokovnjaki za upravljanje zalog se pogosto zanašajo na svoje sisteme za sledenje sredstev. Na primer, lahko namestijo črtne kode na vsak kos opreme. Zaposleni v inventarju lahko skenirajo črtne kode za pridobivanje informacij o opremi iz baze podatkov. Strokovnjak za inventar lahko določi, katere vrste informacij so vključene v vsak račun, in razvije protokol za posodabljanje informacij o sredstvih.
Usposabljanje in vodenje zaposlenih sta tudi pomembni nalogi za strokovnjaka za upravljanje zalog. Strokovnjak bi lahko sodeloval z vsakim delavcem na inventarju, da bi ugotovil, ali ve, kako shraniti opremo in material ter kako zapisati informacije v bazo podatkov. Če vsi zaposleni sledijo protokolu inventure, je strokovnjakom lažje spremljati sredstva.