V ZDA in nekaterih drugih državah obstaja dolg seznam strokovnjakov, ki so imenovani za pooblaščene poročevalce. V bistvu je vsak, ki je zadolžen za posameznika ali skupino ali je v stiku s posameznikom ali skupino, ki je v nevarnosti, da bo zlorabljen, zanemarjen ali drugače zlorabljen, dolžan prijaviti določena dejanja ustreznim organom. Primeri pooblaščenih poročevalcev so med številnimi drugimi šolskimi učitelji, otroškimi delavci, zdravniki in zaposlenimi v domovih za ostarele. Tudi tisti, ki morda niso neposredni skrbniki, kot so odvetniki in pomočniki, so pogosto dolžni poročati, tako kot duhovniki in drugi, ki delajo v njihovih lokalnih skupnostih. Marsikje se namiguje, da so vsi pooblaščeni poročevalci, drugi pa imajo posebne pravne obveznosti in jih je mogoče ugotoviti, da so kazensko ali civilno odgovorni za neizpolnjevanje teh odgovornosti.
Ranljive populacije so izpostavljene različnim vrstam zlorab. Slabo ravnanje je lahko fizično, verbalno, čustveno, spolno ali celo finančno. Nekatere skupine, ki jih pogosto prizadenejo različne oblike zlorabe, vključujejo otroke, starejše in tiste, ki so v določeni obliki telesno ali duševno nezmožni. Zloraba ali zanemarjanje je lahko očitno; v mnogih primerih pa ga je nasilnik težko zaznati ali spretno prikriti.
Odgovornosti pooblaščenih poročevalcev se lahko razlikujejo glede na državo ali regijo. Dolžnost poročanja je lahko implicirana glede na naravo poklica. V večini primerov pa so odgovornosti pooblaščenega poročevalca jasno navedene v opisu njegovega delovnega mesta. Odvisno od poklica se pogosto izvaja usposabljanje o metodah za odkrivanje in prijavo zlorab, slabega ravnanja in zanemarjanja. V primerih, ko obstaja sum ali potrjena zloraba, se uradna pisna izjava običajno predloži ustrezni vladni agenciji ali organom pregona.
Za večino ljudi, ki delajo z otroki, se domneva, da so pooblaščeni novinarji. Mladoletni otroci nimajo sposobnosti ali pravnega statusa, da bi zagovarjali sami sebe, zato potrebujejo pooblaščene novinarje, da delujejo v njihovem imenu. Tisti, ki delajo v šolskem ali otroškem okolju, vključno s skrbniki, svetovalci, medicinskimi sestrami, socialnimi delavci in trenerji, so dolžni prijaviti zlorabo. Pričakuje se, da bodo iskali fizične znake slabega ravnanja, pa tudi nefizične dokaze zanemarjanja. Na splošno mora nekdo, ki sumi, da otroku grozi takojšnja škoda, nemudoma stopiti v stik z organi pregona.
Številni starejši ljudje so glede na njihovo splošno fizično in duševno zdravje v enakem položaju kot otroci. Pogosto zanje skrbijo drugi odrasli, ki lahko izkoristijo njihovo ranljivost. Zato so zaposleni v ustanovah za oskrbo starejših primer pooblaščenih poročevalcev. Poleg fizične, čustvene ali spolne zlorabe, ki jo lahko trpijo starejši, je ta skupina še posebej dovzetna za finančno zlorabo. Pooblaščeni novinarji pa bodo morda težko dokazali to vrsto izkoriščanja.
Duševno in fizično nesposobni – in drugače marginalizirani – posamezniki, ne glede na njihovo starost, so prav tako ranljivi za prej omenjene vrste zlorab. Neprijave zlorabe, zanemarjanja ali slabega ravnanja lahko povzročijo civilne in kazenske sankcije za pooblaščene poročevalce. Nekatera kazniva dejanja veljajo za hujša od drugih, posamezne države ali ozemlja pa na splošno odločajo o razliko med prekrški in kaznivimi dejanji. V najresnejših primerih lahko namerna neprijava pomeni zaporno kazen in denarne kazni za kazniva dejanja ter plačilo odškodnine za civilne tožbe.