Če želite postati upravni uradnik, so običajno potrebni štirje sklopi veščin: komunikacija, računalniška programska oprema, organizacijska in medosebna. Upravni uradnik ima vrsto odgovornosti, običajno osredotočenih na poslovanje podjetja ali organizacije. To vrsto delovnega mesta najdemo v velikih organizacijah z več ravnmi administracije in upravljanja. Ljudje, ki poročajo o največjem zadovoljstvu pri delu kot upravni uradnik, običajno uživajo v delu z ljudmi in obvladovanju več nalog.
Večina ljudi zaključi diplomo ali diplomo iz poslovne administracije ali menedžmenta, da postane upravni uradnik. Ti programi so na voljo tako na visoki šoli kot na univerzitetni ravni. Programi na visoki šoli so običajno dolgi eno do dve leti, univerzitetna diploma pa tri do štiri leta. Glavna prednost visokošolskega programa je osredotočenost na razvoj praktičnih veščin, medtem ko je univerzitetni program usposabljanja običajno bolj teoretičen.
Komunikacijske veščine so nujne za vse, ki se želijo zaposliti kot upravni uradnik. Kandidati morajo običajno biti sposobni pisati za vrsto različnih ciljnih skupin, pri čemer morajo zagotoviti jasna navodila in smernice za druge. Veščine ustnega komuniciranja so velik del vsakega poslovnega odnosa, upravni uradnik pa je bistven del komunikacijske strategije.
Programi za pisarniško produktivnost so običajno potrebni za skoraj vsako nalogo, ki jo opravlja upravni uradnik. Imeti mora strokovno znanje o orodjih, ki jih uporablja organizacija. Zelo pomembno je, da te veščine posodabljate tako, da se udeležite tečajev za nadgradnjo, ko je izdana nova različica programske opreme. Tipkanje in druge tehnološke veščine je mogoče pridobiti s programom samousposabljanja, vendar se večina ljudi teh veščin nauči v programu usposabljanja na fakulteti.
Ko postanete upravni uradnik, postanejo organizacijske sposobnosti zelo pomembne. V večini organizacij je upravni uradnik vključen v nekatere vidike vsakega večjega projekta ali pobude. Bistvenega pomena je delo z nasprotujočimi si prednostnimi nalogami in dokončanje nalog za vrsto različnih projektov. V večini podjetij je administrativni uradnik osrednjega pomena za zagotavljanje organizacijskih storitev tudi višjemu vodstvu.
Medosebne veščine, ki so potrebne, da postanete upravni uradnik, vključujejo obvladovanje konfliktov, asertivnost in osebno disciplino. Sposobnost dela z ljudmi na različnih položajih je običajno zelo pomembna. Poleg tega ima ta položaj pogosto zahtevo po zaupnosti zaradi narave gradiva, ki ga mora upravni uradnik pregledati. Osebna diskretnost in taktnost sta za vsakogar na tem položaju zelo pomembna.