Koordinator pooblastil deluje v zdravstvu in upravlja poverilnice članov zdravstvenega osebja v organizaciji. Ta vrsta koordinatorja je odgovorna za ocenjevanje upoštevanja državnih ali regionalnih predpisov, ki urejajo izobraževanje in strokovno pripravo, ter za vzdrževanje evidenc in dokazil o dokumentaciji, povezani s skladnostjo. Koordinator pooblastil porabi čas za raziskovanje pravil in pooblastil, pripisovanje in urejanje podatkov baze podatkov ter tesno sodelovanje z odbori za licence in izvajalci oskrbe.
Ko je zdravnik ali drug zdravstveni delavec zaposlen v zdravstveni ustanovi, mora ta koordinator pregledati in zbrati dokazila o posameznikovih zdravstvenih izobrazbah, potrdilih in delovnih izkušnjah. Verjetno bo del postopka pregleda in zaposlovanja, kar bo zagotovilo, da ima kandidat ustrezno pripravljenost in znanje za delo. Potencialnemu kandidatu lahko pomaga pri stiku z ustreznimi agencijami za prejem dokumentacije. Koordinator te vrste se lahko ukvarja tudi s kontaktiranjem osebnih in poklicnih referenc ter preverjanjem zaposlitve po telefonu ali pošti. Koordinator za akreditacijo lahko na podlagi te raziskave oceni tudi ustreznost kandidata in to analizo posreduje drugim v najemni komisiji.
Naloge zdravstvenega koordinatorja te vrste vključujejo tudi vodenje zbranih evidenc. Te evidence pogosto zbira, vnese v bazo podatkov ter jih vzdržuje in organizira koordinator. Koordinator tudi te datoteke na zahtevo izloči iz baze podatkov. Ko bo zaposleni zaposlen, bo koordinator kontaktiral tudi ustrezne licenčne agencije, da bi pridobil obrazce in pomagal pri njihovem vložitvi, tako da zaposleni ostane skladen.
Ne samo, da mora koordinatorka vzdrževati te datoteke, temveč mora njihovo vsebino posredovati določenim osebam v zdravstveni ustanovi. Odgovorna je za komunikacijo z izvajalci oskrbe, da zagotovi, da so seznanjeni s prihajajočimi roki in dogovori o usposabljanju. Zadolžena je tudi za opozarjanje vodstva na morebitno odstopanje od standardov, ki bi lahko povzročilo neskladnost z zakonodajo. Koordinator je lahko tudi kontaktna točka za poizvedbe pacientov. Če pacienta zanimajo pooblastila zdravnika ali medicinske sestre, lahko zaprosi koordinatorja za pooblastila za dodatne informacije in dokumentacijo.
Pomembno je, da koordinator za pridobitev pooblastil ostane na tekočem s pravili in predpisi o licenciranju, zlasti če in ko se spremenijo zakoni in kodeksi. Od zdravstvenih delavcev se pričakuje, da bodo ohranili veljavne pooblastila, koordinator pa mora nenehno pregledovati predpise, da zagotovi, da vsi zaposleni izpolnjujejo nove standarde. Koordinator bo pogosto moral pregledati nove informacije regionalnih in nacionalnih akreditacijskih organizacij.