Upravitelj plačljivih računov nadzoruje skupino uslužbencev in/ali knjigovodjev. Opis delovnega mesta običajno vključuje vodenje plačilnih postopkov, povračila zaposlenih in plačila prodajalcem. Naloge na splošno vključujejo nadzor nad uporabo finančnih programskih aplikacij in prehodov na nove sisteme. Čeprav imajo mnogi delodajalci raje minimalno diplomo iz računovodstva ali poslovanja, je minimalna zahteva običajno srednješolska diploma in več let izkušenj na delovnem mestu. Ti menedžerji delajo v številnih panogah v javnem in zasebnem sektorju.
V skoraj vseh primerih opis delovnega mesta vodje obveznosti vključuje nadzor nad procesi izplačevanja plač in plačili prodajalcem. Velika podjetja imajo na splošno ločen oddelek, ki je v celoti opremljen z računovodskimi referenti in knjigovodji, ki so namenjeni obdelavi plačil in izdajanju plačil prodajalcem. Ta oseba na splošno nadzoruje te zaposlene in ima tudi veliko vlogo v primeru notranjih ali zunanjih revizij. Velik del nalog tega upravitelja je, da se vključi v reševanje težav, na primer v primeru manjkajočega pregleda plače ali zamude pri plačilu prodajalca.
Zahteve za delo kot vodja obveznosti običajno vključujejo kombinacijo izobrazbenih dosežkov, računovodskih veščin in delovnih izkušenj. Mnoga podjetja imajo raje kandidate z najmanj diplomo iz računovodstva ali poslovanja, vendar bodo včasih sprejela diplomo srednje šole ali izobrazbo in ustrezne izkušnje. Ambiciozni menedžer brez diplome se lahko poviša tako, da začne kot računovodski referent ali knjigovodja in pridobi izkušnje v več letih. Skoraj v vseh primerih je potrebno znanje o določeni finančni programski opremi, ki se običajno pridobi na delovnem mestu. Ti menedžerji morajo poznati tudi zakone, ki se nanašajo na izplačane plače in prometni davek.
Delovna mesta vodje plačljivih računov lahko najdete v številnih panogah. Vladni uradi zaposlujejo te menedžerje na lokalni in državni ravni. Zasebna podjetja, ne glede na to, ali so velika ali majhna, potrebujejo menedžerje, da nadzirajo svoje postopke obveznosti. Izobraževalni centri, zdravstvene organizacije in neprofitni centri so med dolgim seznamom delodajalcev upraviteljev obveznosti.
Delo kot vodja plačljivih obveznosti zahteva različne značilnosti. Vodje imajo dostop do informacij o plačilnih listih in morajo te podatke hraniti zaupne. Poleg verodostojnosti morajo biti usmerjeni v podrobnosti, da prepoznajo neskladja pri usklajevanju računov. Ti menedžerji na splošno tudi nadzorujejo zaposlene, zato morajo imeti dobre medosebne veščine, dobre komunikacijske veščine, pa tudi sposobnost reševanja konfliktov in obravnavanja pritožb.