Načrtovanje dogodkov vključuje organizacijo in urejanje vseh številnih podrobnosti, ki so vključene v dogodek, kot so promocija podjetja, rojstnodnevna zabava ali zbiranje sredstev. Industrija je v zadnjih 10 do 15 letih izjemno rasla, nedavne raziskave pa kažejo, da se skoraj 500 milijard ameriških dolarjev (USD) vsako leto porabi za načrtovane dogodke po vsem svetu. Ta rast je posledica izboljšanega gospodarstva in trenda, da podjetja svoje funkcije sestankov in načrtovanja oddajajo zunanjim izvajalcem.
Veliko različnih poslovnih in družabnih priložnosti lahko koristi podrobno načrtovanje. Vsak dogodek je lahko pod naslovom, kot so praznovanja, promocije, komemoracije ali izobraževanje. Praznovanja lahko vključujejo parade, poroke, rojstne dneve in obletnice. Promocijski dogodki so lahko politični shodi, predstavitve izdelkov in modne revije. Spominski dogodki vključujejo državljanske dogodke in spomenike. Izobraževalni dogodki so lahko srečanja, mature in konference.
Organizatorji morajo opraviti več nalog, da bi dogodek uspel. Načrtovalec lahko sodeluje pri iskanju mesta za dogodek, ustvarjanju njegovega dizajna in izvajanju raziskav o ljudeh, ki zahtevajo dogodek. Načrtovanje dogodkov vključuje tudi ureditev dekoracije, pripravo hrane in zabave. Pošiljanje vabil in urejanje nastanitve je lahko tudi odgovornost načrtovalca. Njegove naloge lahko vključujejo tudi nadzor na kraju samem in koordinacijo osebja dogodka.
Razlog, zakaj podjetja ali posamezniki najamejo načrtovalca dogodkov, so njegove ali njene izkušnje na tem posebnem področju. Načrtovanje in dogodek je dolgotrajen posel in včasih stresen. Na primer, poročni dan je lahko za nevesto dovolj stresen, ne da bi ji bilo treba skrbeti, ali se bodo gostinci oglasili pravočasno. Profesionalni načrtovalec ima čas in kontakte, da poskrbi, da bo priložnost potekala gladko.
Sama podjetja za načrtovanje dogodkov so raznolika, načrtovalci pa so običajno ljudje, ki so svojo kariero začeli v določenem vidiku posebnih dogodkov. Nekateri so se morda oddaljili od gostinskih podjetij do načrtovanja celotnih dogodkov. Drugi so delali kot načrtovalci za korporacijo, nato pa so se odločili odpreti lastno podjetje. Dolgoletne izkušnje, ki jih prinašajo pri načrtovanju dogodka, so bistvenega pomena za nemoteno delovanje.
Drug način za vstop v službo je pridobitev kvalifikacije, kot je diploma ali certifikat iz načrtovanja ali vodenja dogodkov. Posamezniki bi morda želeli razmisliti o delu, da bi postali certificirani strokovnjak za posebne dogodke (CSEP) ali certificirani načrtovalec srečanj (CMP). Za pridobitev katerega koli certifikata je potrebno veliko raziskav in študij, položaji pa nosijo veliko odgovornost.