Bursar je uradnik na fakulteti ali univerzi, ki je odgovoren za nadzor študentskih obračunov in plačil. On ali ona se ukvarja s študentskimi računi, študentom izdaja izjave, da jih obvešča o njihovih neporavnanih računih, zgodovini plačil in drugih finančnih težavah. Strokovnjak običajno nadzoruje pisarno, ki vključuje več zaposlenih. Običajno je nemogoče, da bi ena oseba upravljala vse študentske račune za izobraževalno ustanovo, saj so računi lahko precej zapleteni.
Položaj bursarja, kar pomeni »zakladnik šole«, sega v 1500. Beseda izvira iz latinskega bursarius ali “prinašalec denarnice”, ki se nanaša na dejstvo, da imajo finančno blagajno denarnico institucij, za katere delajo, in upravljajo študentske račune. Visoka šola ima običajno tudi glavnega finančnega direktorja, ki nadzoruje vse finančne zadeve za šolo, vključno s prejemom nepovratnih sredstev za projekte fakultete, administracijo plač in vrsto drugih vprašanj.
Urad štipendije pozorno spremlja vse študente, ki so vpisani ali trenutno na dopustu iz izobraževalne ustanove. V sodelovanju z uradom za finančno pomoč določa, koliko denarja študenti dolgujejo za šolnino, stanovanje, pogodbe o jedilnici, zdravstveno zavarovanje in povezane pristojbine. Štipendijska pisarna sprejema sredstva študentskih posojilodajalcev, ta plačila nanese na študentov neporavnani račun in študentom zagotovi čeke za vračilo morebitnih presežnih sredstev, poleg tega pa vzame tudi denar za štipendije skupaj z neposrednimi plačili študentov.
Posamezni študentski račun je lahko zelo zapleten. Vsak račun se začne z različnimi zneski, ki jih je treba plačati, odvisno od statusa učenca v šoli in vrste šolskih storitev, ki jih uporablja. Znesek, ki ga je treba plačati, se zmanjša za znesek sredstev, ki jih je štipendist prejel v imenu študenta, vključno z izplačili študentskega posojila in štipendijami, da se ustvari izpisek, ki bodisi ima dolgovano stanje bodisi navaja, da se študentu dolguje vračilo.
Za študente z znatnim stanjem lahko štipendija sodeluje s študentom pri razvoju plačilnega načrta, namesto da bi zahteval celotno stanje. Zavarovalci študentom pomagajo tudi pri davčnih vprašanjih, izdajajo davčne obrazce, ki jih lahko zahteva zakon, in študentom pomagajo pri dostopu do davčnih dobropisov in ugodnosti, do katerih so upravičeni. Ljudje, ki delajo v štipendijski pisarni, imajo običajno računovodske izkušnje, skupaj s poznavanjem računalniških sistemov, ki se uporabljajo za spremljanje študentskih računov, in poznavanjem vprašanj, ki so edinstvena za izobraževanje, na primer, kako delujejo študentska posojila in katere davčne ugodnosti so na voljo študenti.