Pomočnik za pridobitev naslova zagotavlja podjetjem z naslovom administrativno podporo med transakcijami prodaje nepremičnin. Položaj je večinoma uradniški, vendar zahteva posebno znanje o postopkih deponiranja, iskanju naslova, davčnih obremenitvah in zaprtju nepremičnin. Pomočnik na tem področju tesno sodeluje z licenciranim strokovnjakom in bo pozvan, da sodeluje s kupci, prodajalci in posojilodajalcem, da pripravi dokumentacijo za dokončanje prodaje.
Postopek zavarovanja lastninske pravice na stanovanjski nepremičnini za prodajo je delo lastninske zavarovalnice. To podjetje raziskuje status lastninske pravice na nepremičnini, da zagotovi, da obstaja preverljiva veriga lastninskih pravic, ki se konča z osebo, ki nepremičnino prodaja. Lastniško podjetje išče različna mesta, da bi poskušalo odkriti lastniške težave, vključno z lastniškimi evidencami, ki so v evidenci z zapisovalnikom listin ter lokalnimi in nacionalnimi evidencami o odmeri davkov. Če podjetje lahko preveri, da do nepremičnine ni nobenih terjatev, ki bi vplivale na kupčev lastniški delež, bo izdalo lastninsko zavarovanje, ki potrjuje njihovo raziskavo.
Lastniške družbe so neodvisne osebe, ki sodelujejo z vsemi strankami pri prodaji nepremičnin. V številnih transakcijah, ki vključujejo hipoteko finančne institucije, posojilodajalec ne bo izdal posojila, razen če lastninska družba zavaruje lastninsko pravico na nepremičnini. To je pogosto predpogoj za zaključek transakcije in je lahko velik del postopka deponiranja. Osebje, ki dela v lastniškem podjetju, je odgovorno za delo s kupci, prodajalci in posojilodajalci in mora svoje delo opraviti dovolj časa, da se zaključitev izvede po urniku, določenem s prodajno pogodbo.
Zavarovalnice z licenco najamejo pomočnika za naslov, ki bo opravil številne administrativne naloge, povezane z izdajo police zavarovanja naslova. Pomočnik za naslov je običajno odgovoren za pisarniške naloge, povezane z vsako stranko, kot je vzdrževanje datoteke, pošiljanje korespondence in priprava sestankov. Kot pomočnik so lahko dodeljene naloge vse, za kar se starejši strokovnjaki odločijo, da jih potrebujejo.
Poleg pisarniških nalog bo pomočnik za naslov pogosto potreben za dokončanje dela, ki zahteva posebno poznavanje postopka zavarovanja naslova. To lahko vključuje raziskovanje evidenc v uradu zapisovalca aktov ali uradu davčnega presojevalca. Vključuje lahko tudi pripravo specializirane dokumentacije za sprostitev zahtevkov, kot so dodelitve in sprostitve. Za pravilno delovanje na delovnem mestu mora pomočnik za naslove biti seznanjen tudi z vrstami instrumentov, ki so del prodaje nepremičnine, vključno z listinami, geodetskimi kartami in dokumenti o prenosu.