Koordinatorji za sprejem so običajno zaposleni v šolah in univerzah ter na številnih področjih zdravstvene industrije, vključno z bolnišnicami, domovi za ostarele in ustanovami za nujno oskrbo. Na delovnih mestih, povezanih z izobraževanjem, koordinator za sprejem odloči, kateri bodoči študenti izpolnjujejo šolske zahteve za obiskovanje in morajo upoštevati šolske politike in predpise, ko se odločajo, katere kandidate bodo sprejeli in zavrnili. Ko se bodoči študent zanima za šolo, opis delovnega mesta koordinatorja za sprejem vključuje zagotavljanje informacijskega paketa študentu in njegovi družini, pomoč posamezniku pri postopku prijave, zagotavljanje, da je šolska kvota izpolnjena, ter vodenje ogledov in orientacije študentov. V zdravstvenih ustanovah so koordinatorji za sprejem odgovorni za pridobitev finančnih, zdravstvenih in osebnih podatkov o pacientu in njegovih finančno odgovornih osebah, preden je sprejet v zdravstveno ustanovo.
V izobraževalnem okolju je prva od nalog koordinatorja za sprejem zagotoviti, da bodo vsi bodoči študenti prejeli popolne informacije o programih finančne pomoči, akademskih disciplinah in obšolskih dejavnostih, ki jih ponuja šola. Predstavnik za sprejem obravnava tudi pomisleke in vprašanja študentov in njihovih družin ter razloži različne študijske poti, za katere se lahko odločijo študenti. Ko se študent odloči, da bo obiskoval šolo, mu koordinator pomaga pridobiti zahtevane informacije, kot so akademski zapisi in prepisi, potrebni za izpolnitev prijave, nato pa mu pomaga pri postopku prijave. Prav tako lahko pomaga pri načrtovanju razgovora o finančni pomoči za študenta, da ugotovi, ali je upravičen do študentskega posojila, štipendije ali štipendije.
Koordinator za sprejem bo skozi celotno šolsko leto nudil tudi oglede kampusa bodočim študentom in njihovim družinam. Koordinator predstavlja šolo kot celoto in mora imeti odlične sposobnosti javnega nastopanja in komunikacije, da lahko pravilno postavlja vprašanja učencev. Prireja tudi orientacije za študente in dneve odprtih vrat ter vodi evidence in datoteke o sprejemu tako za sedanje študente kot za posameznike, ki želijo obiskovati šolo. Poleg tega ima zastopnik za sprejem pomembno vlogo pri ustvarjanju napotitev za bodoče študente tako iz sedanjih študentov kot iz drugih šol, včasih pa mora izpolnjevati smernice za kvoto napotitev.
Koordinatorji za sprejem v zdravstvenem sektorju služijo kot obraz medicinske službe za prihajajoče paciente. Medtem ko nekateri bolniki prihajajo v ustanovo na rutinske postopke, preiskave in preglede, drugi morda prihajajo v kliniko ali bolnišnico zaradi resnega ali življenjsko nevarnega stanja. Odgovornost koordinatorja za sprejem je, da pacientu zagotovi spodbudo in pomiritev, hkrati pa pridobi potrebne informacije za natančno obdelavo njegove dokumentacije, vključno z njegovim imenom, kontaktnimi podatki, naslovom, datumom rojstva ter podatki o zaposlitvi in zavarovanju v jurisdikcijah, kjer zavarovanje je potrebno. Bolnišnice in zdravstvene ustanove se zanašajo na te informacije za ustrezno zdravljenje pacienta, za zaračunavanje ustreznih strank in za zagotavljanje rezultatov oddelku zdravstvene dokumentacije ustanove.
Ko koordinator za zdravniški sprejem podatke zbere, jih vnese v računalniški sistem zdravstvene ustanove in podatke pošlje ustreznemu oddelku. Te vrste koordinatorjev zagotavljajo tudi pacientu in njegovi družini ter bližnjim informacije o zdravstveni politiki in politiki zasebnosti ustanove, pa tudi odgovore na vprašanja o plačilnih zahtevah, urah obiskov in druga vprašanja, ki jih ima pacient ali njegova družina ob sprejemu. Koordinator mora imeti računalniške in organizacijske sposobnosti ter sočutje in odlične komunikacijske sposobnosti.