Občinski referent je zadolžen za vodenje evidenc in administrativne naloge lokalne ali regionalne uprave. Uradniki lahko delajo za sodišče ali mestni svet in so pogosto zaposleni za spremljanje sestankov in poročil. Mestne ali regionalne storitve lahko upravlja tudi občinski uslužbenec, uradniki pa so pogosto zadolženi za razdeljevanje različnih licenc in registracij širši javnosti.
Ko delate v sodni dvorani, je uradnik običajno zadolžen za organizacijo urnika sodišča in pripravo spisa. Glede na velikost lokalnega sodišča lahko vse obrazce in dokumentacijo, ki je vključena v sodni postopek, vodi občinski uslužbenec. To vključuje izdelavo kopij spisov in vodenje sodnih evidenc. Vsakodnevne aktive na sodišču vodijo tudi občinski referenti.
Občinski uradniki, ki sodelujejo z regionalnim ali mestnim svetom, so zaposleni za snemanje zapisnikov sej in pomoč pri izvedbi lokalnih volitev. Poročila o delu sej sveta pogosto natipka in javnosti razdeli občinski referent. Mestne službe, ki jih lahko upravlja kot del nalog občinskega uradnika, vključujejo izdajanje dovoljenj za dejavnosti in dogodke, kot sta poroka in lov. Dovoljenja za uporabo lokalnega premoženja ali za podjetja včasih razdeli tudi občinski referent. Registracija volivcev in vodenje volišč na dan volitev sta lahko tudi del službene funkcije uradnika.
V lokalnem mestnem ali drugem regionalnem uradu bo občinski uslužbenec opravljal pisarniška dela, kot so tipkanje, skeniranje, arhiviranje dokumentov in evidenc ter arhiviranje in pošiljanje po pošti. Delo zahteva interakcijo z javnostjo, tako preko vodstva mestnih služb, kot tudi kot predstavnika mesta ali regije na javnih civilnih dogodkih. Veščine, ki jih uslužbenec uporablja dnevno, vključujejo osnovno poznavanje računalnika in pisarniške opreme, storitve za stranke ter pisanje tehničnih in opisnih poročil.
Uslužbenci običajno delajo tipičen 40-urni delovni teden, z možnimi vikendi in večernimi delovnimi urami, če je potrebno, da se udeležijo sej sveta in drugih mestnih ali regionalnih dogodkov. Čeprav se velik del dela lahko opravlja v pisarniškem okolju, bi lahko upravljanje storitev za javnost zahtevalo čas stoje in hoje. Zaposlitev kot uradnik lahko zahteva visokošolsko izobrazbo in predhodne administrativne izkušnje. Certificiranje občinskega referenta se ponuja prek različnih regionalnih institucij in organizacij in običajno zahteva kombinacijo predavanj in opravljanja testov. Zahteve za certificiranje za delo kot uradnik se razlikujejo glede na regijo in mesto.