Koordinator zdravstvenega osebja je odgovoren za zagotovitev, da so člani osebja v določeni zdravstveni ustanovi v celoti skladni z vsemi zahtevami za izdajo državnih licenc in da člani osebja upoštevajo vse zakonske smernice. On ali ona je lahko odgovoren za zagotavljanje, da člani osebja izpolnjujejo zahteve za nadaljnje izobraževanje. Poleg tega je koordinator zdravstvenega osebja običajno odgovoren za posodabljanje vseh evidenc zaposlenih in dokumentacije. On ali ona je lahko odgovoren tudi za postopek zaposlovanja vseh potencialnih zaposlenih. To bi lahko vključevalo pripravo in objavo kakršnih koli oglasov v zvezi z zaposlovanjem novih uslužbencev.
Da bi zagotovili, da je zdravstveno osebje seznanjeno z vsemi predpisi, politikami in zahtevano izobrazbo, mora biti koordinator zdravstvenega osebja seznanjen z vsemi temi stvarmi. Poleg tega je oseba na tem položaju odgovorna za zagotovitev, da se uslužbenci udeležujejo vseh programov nadaljnjega izobraževanja, ki so potrebni za njihovo dobro stanje. Ta odgovornost zahteva, da je koordinator v rednih stikih z uslužbenci. Položaj zahteva dosledno komunikacijo med uslužbenci in vladnimi agencijami, da se zagotovi upoštevanje vseh pravil. V ta namen se bo moral tudi koordinator izobraževati.
Izobrazbene zahteve za posameznike, ki iščejo položaj koordinatorja zdravstvenega osebja, se lahko razlikujejo od ene ustanove do druge. Nekatere ustanove lahko zahtevajo, da je posameznik poleg tega, da ima izkušnje v zdravstveni industriji, pridobil dveletno diplomo s poudarkom na poslovanju. Ustanova bo morda zahtevala tudi izkušnje z zdravstvenimi informacijami. Številne ustanove zahtevajo, da ima posameznik diplomo s poudarkom na poslovanju. Zahteve glede izkušenj se razlikujejo glede na objekt.
Plača koordinatorja zdravstvenega osebja je odvisna od njegovih izkušenj na medicinskem področju, njegove izobrazbe in lokacije ustanove. Velikost in vrsta objekta bosta prav tako vplivala, saj večji objekti običajno izplačujejo višje plače. Obstaja veliko vrst objektov, ki bi zaposlili koordinatorja zdravstvenega osebja, vključno z zasebnimi domovi za ostarele in velikimi bolnišnicami.