Strokovnjaki za sprejem so strokovnjaki, ki ljudem dobesedno pomagajo pri vstopu v institucije ali organizacije. Delovna mesta s tem nazivom obstajajo pri najrazličnejših delodajalcih, vključno z zdravstvenimi ustanovami, kadrovskimi agencijami, uradi vladnih programov, raziskovalnimi ustanovami, izobraževalnimi ustanovami in kazenskimi ustanovami. Posebne naloge, povezane z delovnim mestom, se lahko razlikujejo glede na delodajalca, vendar je primarni cilj specialista za sprejem pridobiti in dokumentirati informacije, potrebne za začetek dela s stranko, pacientom, stranko ali zapornikom.
Naziv specialista za vnos je zelo opisen. Ta oseba je pogosto prvi zaposleni, s katerim stranka ali pacient komunicira. Takšni strokovnjaki se pogosto nahajajo na recepciji ali na območju in so lahko prvi korak v postopku sprejema.
Zdravstvo je ena od panog, v kateri se lahko zaposli specialist za vnos. Bolnišnice in zdravniške ordinacije včasih omenjajo ta položaj kot sodelavec za dostop do pacientov, vendar številne sorodne klinike, zlasti klinike za duševno zdravje, hujšanje in okrevanje od odvisnosti, še vedno uporabljajo izraz »specialist za vnos«. V tovrstnih situacijah je specialist odgovoren za preverjanje in dokumentiranje osnovnih podatkov o pacientu, kot so ime, datum rojstva in naslov; za opazovanje simptomov; in za dokumentiranje informacij o zavarovanju. Strokovnjak je pogosto odgovoren za razlago postopkov in pravil, ki veljajo za osebo, ki se prijavlja, in bo morda v nekaterih primerih moral opraviti iskanje prtljage.
V vladnem okolju je specialist za sprejem pogosto odgovoren za registracijo prijavitelja za program. To je lahko začasna ali stalna pomoč, kot so dodatki za dohodek, programi pomoči ob nesrečah, veteranski prejemki ali zavarovanje za primer brezposelnosti. V teh primerih bodo takšni strokovnjaki dokumentirali podatke o stranki in bodo morda morali zahtevati in pregledati dokazila o izpolnjevanju pogojev.
V kazenskih zavodih so zaposleni tudi specialisti za sprejem. To vključuje zapore za mladoletnike, zapore, zapore, kaznilnice in drugo. V tej situaciji je specialist za sprejem odgovoren za preverjanje identitete in podatkov zapornika ter za izpolnjevanje vse zahtevane dokumentacije v zvezi s prenosom skrbništva in drugimi pravnimi zadevami. Strokovnjak za vnos običajno izvaja, nadzoruje ali pomaga pri iskanju telesa in premoženja ter lahko zbira in hrani nedovoljene osebne predmete v skladu s postopkom.
Številne druge vrste ustanov najemajo tudi strokovnjake za sprejem. V zdravstveni, znanstveni ali psihološki raziskovalni ustanovi, na primer, lahko specialist za vnos dokumentira podatke o pacientih in zbira zdravstvene anamneze in trenutne vitalne znake. V mrtvašnici bi specialist podpisal dokumente o verigi skrbništva, dokončal dokumentacijo in vložil osebne predmete. Poleg tega lahko specialist v kadrovski agenciji ali agenciji za talente pomaga prosilcem pri konkurenčni dokumentaciji, preverjanju identitete v skladu z vladnimi predpisi in upravljanju tipkanja ali drugih testov.