Koordinator poročil zbira in pripravlja poročila ter zagotavlja analizo za organizacijo. Veščine, potrebne za uspeh pri tem delu, lahko vključujejo pozornost do detajlov, sposobnost jasnega in učinkovitega pisanja ter poznavanje industrije, ki se pogosto šteje za ključnega pomena za analizo in komentarje. Koordinatorji poročil lahko delajo v okoljih, kot so finančni oddelki, sprejemne pisarne in zdravstvene ustanove. Seznanjeni morajo s programskimi programi, ki se uporabljajo za upravljanje in predstavitev podatkov kot del svojega dela.
Naloge za koordinatorja poročil so lahko odvisne od delodajalca, lahko pa vključujejo teme, kot so zbiranje finančnih informacij, razprava o statistiki vpisa na fakulteto ali zagotavljanje poročila o projektu za investitorje v gradbeništvu. To delo lahko vključuje zbiranje podatkov iz številnih virov, vključno s statistiko iz internih evidenc, posameznih oddelkov in zunanjih agencij; v poročilu o projektu, na primer, bo koordinator poročila morda želel razpravljati o spremembah cen surovin. Podatke je treba organizirati tako, da lahko koordinator poročila določi, kako jih najbolj učinkovito in natančno predstaviti bralcem.
Priprava poročil vključuje predstavitev podatkov v dostopnih oblikah z grafikoni, grafi in drugimi orodji ter zagotavljanje pisnega konteksta. Koordinator poročila je lahko odgovoren za pisanje večjih delov poročila ali celotnega dokumenta. Poleg zagotavljanja neposrednih informacij o podatkih lahko delo vključuje tudi nekaj analize. Koordinatorji poročil lahko govorijo o tem, ali je projekt še vedno v načrtu, kako povečati vpis študentov in drugih temah.
Pomembne so dobre sposobnosti pisanja in urejanja. V pisarnah, kjer več ljudi prispeva k poročilom, koordinator poročil zbere prispevke, popravi zaradi jasnosti in doslednosti ter jih predstavi v enem samem dokumentu. Možnost urejanja za slog, berljivost in natančnost je ključnega pomena, zato bo morda potrebno nekaj preverjanja dejstev, da bodo poročila dosledna. Priprava dokumentov lahko zahteva tudi pretvorbo v elektronske formate za distribucijo, pa tudi dajanje tiskanih kopij na voljo ljudem, ki imajo raje tiskane izvode.
Delovne kvalifikacije za delo koordinatorja poročil se lahko razlikujejo. Nekatera delovna mesta imajo raje visokošolsko diplomo iz komunikacij ali predmet, povezan s področjem delodajalca, na primer računovodstvo ali poslovanje za nekoga, ki obravnava finančna poročila. Poleg tega lahko pričakujejo, da bodo kandidati imeli nekaj izkušenj v industriji in tudi formalno izobrazbo. Druga delovna mesta so lahko odprta za ljudi z zadostnimi izkušnjami v industriji za pripravo poročil, analizo in dokumentacijo.