Kadrovski psiholog delodajalcem pomaga pri zaposlovanju novih sodelavcev, jih ustrezno razporedi in spodbuja, ko pridobivajo izkušnje in veščine. To se razlikuje od vloge organizacijskih psihologov, ki obravnavajo stalna vprašanja s kulturo dela in omogočajo razvoj zdravega delovnega okolja. Kadrovski psihologi lahko igrajo vlogo pri razvoju delovnega mesta, vendar je njihov poudarek na zaposlovanju in zadrževanju uslužbencev. Za delo v tej funkciji je običajno potrebna diploma psihologije, običajno podiplomska kvalifikacija.
Nekatera podjetja bodočim zaposlenim radi izvajajo preproste psihološke presejalne teste. Kadrovski psiholog lahko oblikuje teste, ki jih je mogoče izvajati z obrazcem ali računalniškim programom. Prav tako lahko razvijejo strožje testiranje, ki se izvaja prek intervjujev, kjer se usposobljeni uslužbenec sreča z bodočim delodajalcem. Ti testi se morajo držati vseh smernic, ki jih določijo vladni regulatorji, vključno z zakonodajo proti diskriminaciji.
Opisom delovnih mest lahko koristi tudi posvet s kadrovskim psihologom. Ti strokovnjaki za psihologijo lahko pregledajo položaje in določijo, katere vrste veščin in lastnosti so najbolj primerne. Podatke je mogoče vključiti v oglase za zaposlitev in opise, da bi ljudem omogočili, da najdejo najboljše rezultate za dane položaje. Kandidati, ki berejo oglase, ki zahtevajo »odhajajočo osebnost«, na primer, vedo, ali jim položaj ustreza ali ne. Kadrovsko osebje, ki se sestane s kandidati, lahko preuči priporočila za lastnosti, kot je »pozornost na podrobnosti«, ko razpravljajo o zaposlitvi s kandidati.
Podatki iz intervjujev in testiranj lahko kadrovskemu psihologu pomagajo ugotoviti, kje se zaposleni uvršča v organizacijsko kulturo. Takšno testiranje se pogosto uporablja pred vstopom v organizacije, kot je vojska. Lahko odloča o kandidatih na določenih položajih ali iz njih in lahko postane del evidence zaposlenega. Te informacije so lahko koristne, ko se ljudje odločajo za napredovanje in uradniki želijo vedeti, ali je zaposleni primeren za položaj z večjo odgovornostjo ali pooblastili.
V nekaterih primerih se lahko kadrovski psiholog sreča neposredno z zaposlenimi. V drugih delovno mesto zahteva razvoj orodij za preverjanje, ki jih lahko drugi uslužbenci uporabljajo na zaposlitvenih sejmih in na razgovorih. Ti zaposleni se lahko srečajo tudi z organizacijskimi psihologi, da se pogovorijo o zahtevah delovnega mesta, o vrstah zaposlenih, ki ustrezajo različnim položajem, in o tem, kako spodbujati zdravo in funkcionalno okolje na delovnem mestu. Ker kadrovski psiholog prispeva k zaposlovanju ustreznih kandidatov, organizacijski psiholog zagotavlja stalno podporo za povečanje zadrževanja.