Asistent za človeške vire ali pomočnik za kadrovske zadeve je odlična izbira za delo za tiste, ki so usmerjeni v podrobnosti in uživajo v delu z ljudmi. Kadrovski pomočnik dela v kadrovskem ali kadrovskem oddelku v pisarni, med drugim vodi skrbno evidenco zaposlenih, odgovarja na vprašanja in vzdržuje pisarno. Če želite postati pomočnik za človeške vire, je na splošno potrebno imeti srednješolsko diplomo ali GED.
Nadaljnje izobraževanje običajno ni potrebno, nekateri pa se lahko odločijo za pridobitev poslovne izobrazbe ali za dokončanje certifikacijskega programa v poslovanju, če naštejemo le nekaj možnosti. Vsakdo, ki želi postati vodja človeških virov, bo verjetno potreboval to dodatno izobraževanje ali celo diplomo. Če želite postati pomočnik za človeške vire, je običajno bolje imeti izkušnje kot veliko izobrazbo.
Ta izkušnja se lahko začne v srednji šoli ali kadar koli se prvič odločite, da želite delati v kadrovski službi. Za potencialne zaposlene je pomembno, da se naučijo uporabljati računalnik in tudi tipkati; poleg tega je enako pomembno razviti odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti. Potencialni zaposleni bi morali imeti tudi razumevanje pogosto uporabljenih pisarniških programov, pa tudi poznavanje pisarniške opreme, kot so faks, kopirni stroj ali tiskalnik, med drugim. Morda bi bilo koristno opraviti tudi kratek tečaj davkov; to je zato, ker so nekateri kadrovski pomočniki odgovorni za pomoč zaposlenim pri izpolnjevanju davčnih obrazcev.
Ko pridobite te osnovne veščine, se lahko prijavite za pomočnika pri človeških virih. Nekatera podjetja morda želijo nekoga, ki je že prej delal v pisarni, vendar so mnoga morda pripravljena najeti nekoga, ki dokazuje znanje o poslovanju. Pomembno je, da ustvarite urejen in profesionalen življenjepis ter se za razgovor profesionalno oblečete. Ne pozabite govoriti jasno, postavljati vprašanja z dobrim znanjem in biti videti navdušena nad delom.
Po zaposlitvi bo verjetno potrebno več usposabljanja na delovnem mestu. Pomočnik za človeške vire bo morda moral opraviti stvari, kot so posodabljanje kadrovskih kartotek, sprememba naziva delovnega mesta ali plače po potrebi, preverjanje zaposlitve ali izobrazbe na drugih lokacijah ali celo potencialno pomoč pri razgovorih z novimi zaposlenimi. Iz teh razlogov je pomembno, da je nekdo, ki želi postati kadrovski pomočnik, vljuden in diskreten ter sposoben komunicirati z ljudmi na vseh ravneh v podjetju.