Kako izboljšam svoje sposobnosti upravljanja s časom?

Izboljšanje veščin upravljanja s časom je individualen proces. Če postanejo težave z upravljanjem časa velika ovira v življenju nekoga, se je skoraj zagotovo vredno potruditi, da poiščete strokovno pomoč pri life coachu ali strokovnjaku za upravljanje časa. Slabe veščine upravljanja s časom lahko povzročijo resne težave, kot sta depresija ali nizka samozavest, čeprav lahko pomanjkanje teh veščin izvira tudi iz teh pogojev. Večina ljudi pa trpi zaradi veliko enostavnejšega pomanjkanja strategije in lahko obvlada upravljanje časa brez pomoči strokovnjaka.

Nekateri ljudje se dobro odzivajo na specializirane sisteme ali računalniške programe, ki so zasnovani tako, da nadomestijo veščine upravljanja s časom, tako da odgovornost za porabljen čas prenesejo na zunanji, čeprav samonadzorovani vir. Ljudje, ki dobro delajo s temi programi, običajno prepoznajo, da so našli dobro ujemanje, ker sistem deluje in se počuti udobno od začetka. Na žalost se oseba, ki po naravi ni nagnjena k poslušanju ali vztrajanju pri tovrstnem programu, sčasoma verjetno ne bo naučila ljubiti in se mora zateči k bolj človeškim metodam upravljanja s časom.

Mnogi ljudje ugotovijo, da je upravljanje s časom močno izboljšano, ko so naloge, ki jih je treba opraviti, zapisane, razvrščene po prioritetah in nato obravnavane eno za drugim. Zapisovanje nalog pomaga razbremeniti zaskrbljenost, da je bilo nekaj pozabljeno, in tudi pomaga utrditi, kaj bo doseženo, tako da lahko pride do majhne motnje. Določanje prednostnih nalog pomaga razbremeniti stres zaradi prihajajočih rokov in tudi poskrbi, da se najnujnejše vedno opravijo najprej. Delo na težavah enega za drugim namesto večopravilnosti pomaga mnogim ljudem, da se osredotočijo, in lahko vodi do tega, da se naloga opravi hitreje, kot bi sicer. Seveda, če je naloga enostavna za večopravilnost, lahko večopravilnost vedno uporabite za prihranek časa.

Večopravilnost, na zelo specifične načine, je lahko odličen način za implementacijo upravljanja časa v dan. Na primer, ko perete perilo, je osredotočanje na en sam projekt, medtem ko je perilo v pralnem stroju, in drugega, ko je v sušilnem stroju, odličen način za razporeditev časa, medtem ko opravljate več nalog. Z uporabo enega delovnega mesta za čas za tri, se čas upravlja brez veliko razmišljanja.

Odlašanje je prvi in ​​najnevarnejši sovražnik dosežkov. Ko človek nečesa namerno ne doseže, pa čeprav je to rekreacija, odlaša z življenjskimi aktivnostmi. Natančneje, nedelovanje na projektu, ki ga je treba dokončati, pomeni odlašanje. Znebiti se odlašanja je edini zanesljiv način za izboljšanje upravljanja s časom in žal smo ljudje zelo ustvarjalni, ko gre za odlašanje.

Nobeno načrtovanje, postavljanje ciljev ali sestavljanje seznamov ne more premagati odlašanja. Pravzaprav imajo vse metode za izboljšanje veščin upravljanja s časom isto oviro. Nobena strategija upravljanja časa ne bo uspela brez ustrezne samokontrole. Najboljši način za izboljšanje veščin upravljanja s časom je torej zgraditi zadostno količino samokontrole, da lahko najprej sledimo načrtu, ne da bi se motili. Potem je upravljanje s časom tako preprosto, kot da se odločite za nekaj in to tudi storite.