Mnoga podjetja prosijo druga podjetja, naj zagotovijo izdelke ali storitve, ki so bistvenega pomena za vodenje podjetja. Na primer, odvetniška pisarna lahko zahteva storitve fotokopirnega podjetja, če ima veliko količino kopiranja. Koordinator pogodbe pomaga najti pravo podjetje za zagotavljanje izdelka ali storitve. Lahko se tudi pogaja o pogodbi med dvema ali več podjetji. Poleg tega lahko koordinator pogodbe zagotovi, da se pogodbeni pogoji upoštevajo in da nobena od strank ni kršila pogodbe.
Ena od prvih nalog koordinatorja pogodbe je lahko iskanje podjetja, ki lahko zagotovi potrebno blago ali storitve. Na primer, koordinator odvetniške pisarne, ki išče fotokopirno podjetje, se lahko pogovori z več predstavniki različnih kopirnih podjetij, da preveri, ali lahko obvladajo velike količine kopij in hitro obdelujejo. V tem času lahko pogodbeni koordinator začne razpravljati tudi o cenah.
Ko je podjetje izbrano, se lahko pogodbeni koordinator pogaja o pogodbi; lahko tudi določi pogoje pogodbe, opiše vsa pričakovanja in določi pogoje, zaradi katerih bi pogodba prenehala. V mnogih primerih bo pogodbo pred dokončno sklenitvijo pregledal odvetnik ali oseba višjega vodstva.
Ko pogodbo podpišeta obe strani, je koordinator pogodbe običajno odgovoren za vzdrževanje pogodbe. Lahko preveri, ali so storitve ali izdelek pričakovane kakovosti. Morda bo tudi videla, da se pogoji pogodbe ohranijo. Če ne, se lahko odloči za prekinitev pogodbe, še posebej, če v pogodbi obstajajo pogoji, ki ji to dovoljujejo. Na primer, če je odvetniška družba dosledno zaskrbljena zaradi kakovosti kopij, ki jih je izdelalo pogodbeno podjetje za kopiranje, ali če so roki pogosto zamujeni, ima pogodbeni koordinator razlog za odpoved pogodbe.
Koordinator pogodbe velikokrat sodeluje z menedžerji v najrazličnejših podjetjih. Lahko sodeluje z menedžerji v svojem podjetju, da podpiše pogodbe, ki jih je sklenila, in z menedžerji drugih podjetij, ko se pogaja o pogojih pogodbe. Na splošno mora imeti dobre komunikacijske sposobnosti in biti sposobna analizirati najrazličnejše poslovne pogodbe.