Specialist za zaloge je nekdo, ki dela za podjetje, običajno maloprodajno ali proizvodno lokacijo, in je primarno odgovoren za obravnavo štetja zalog in težav v trgovini. To je lahko nižji položaj, kjer naj bi naslov zvenel pomembnejši, kot je v resnici, ali vodstveni položaj, ki je tesno povezan z vsakodnevnim poslovanjem trgovine. Ne glede na status položaja lahko tipične naloge pogosto vključujejo izvajanje dnevnega štetja, sledenje težav z zalogami, komunikacijo s skladišči in distributerji, organizacijo načrtovanih štetij zalog in učinkovito organizacijo inventure podjetja.
Zaloge se na splošno štejejo za izdelek ali materiale, ki se nahajajo v maloprodaji ali proizvodnem obratu. Včasih se imenuje tudi “fizični inventar” in je običajno sestavljen iz blaga, ki ga prodaja prodaja ali ga proizvajalec uporablja za proizvodnjo drugih izdelkov. V obeh vrstah obratov je inventar pomemben, zato se običajno najame strokovnjak za inventar, da zagotovi pravilno štetje in shranjevanje takšnih izdelkov.
Dnevno štetje je pogosto pomembna naloga, ki jo opravlja strokovnjak za inventar. Te vrste štetja običajno vključujejo fizično iskanje izdelkov v trgovini, da se zagotovi, da se tisto, kar je v trgovini, ujema z evidenco, ki se vodi v računalniku ali v drugih oblikah knjigovodstva. Napake pri pošiljanju, kraje v trgovinah, kraje zaposlenih in napačno ravnanje z izdelki v prodajnih registrih lahko vodijo do razlik v fizičnem inventarju in tistem, kar bi moralo biti tam. Z izvajanjem teh vrst štetja je pogosto mogoče hitreje odkriti in rešiti napake in druge težave.
Ker velik del zalog podjetja prihaja od drugih proizvajalcev ali distributerjev, se bo morda moral strokovnjak za inventar ukvarjati tudi s skladišči, da bi ugotovil korenine težav z zalogami. Če paleta blaga ni bila na tovornjaku, bo moral specialist običajno izslediti paleto in zagotoviti, da doseže trgovino ali objekt, kamor spada. Letne zaloge trgovin so tudi pomemben vidik tega, za kar so ljudje na tem položaju pogosto odgovorni.
Te vrste letnih zalog pogosto razkrijejo “krčenje” ali “povečanje” dobička podjetja z odkrivanjem, da izdelek bodisi manjka ali je bil ugotovljen v presežku glede na to, kar bi moralo biti prisotno. Prekomerno krčenje lahko pogosto vpliva na zaposlitev specialista za inventar, zato je natančno štetje zelo pomembno za vsakogar na tem položaju. Strokovnjaki za inventar so lahko odgovorni tudi za zagotovitev, da je izdelek pravilno postavljen na police, tako da lahko stranke najdejo, kar iščejo. Odvečni izdelek bo morda treba shraniti v predelkih nad glavo, strokovnjak za inventar pa bo morda moral zagotoviti, da je to storjeno na varen in učinkovit način.