Koordinator prevoza je široko opredeljena delovna vloga, ki lahko pomeni marsikaj glede na specifično nastavitev in obseg zaposlitvenega posla. Nekateri transportni koordinatorji bodo učinkoviti vodje transportnih funkcij na najvišji ravni v podjetju ali oddelku, kjer bodo drugi morda bolj vključeni v vsakodnevne operacije. Posamezni delodajalci, vključno z zasebnimi podjetji in šolskimi okrožji, ali drugi državni delodajalci, najamejo koordinatorje prevoza, da zagotovijo, da so specifični projekti, povezani s strankami, zaposlenimi ali javnim prevozom, učinkoviti.
Nekateri prometni koordinatorji se bodo ukvarjali predvsem s pisarniškim delom. Ti strokovnjaki lahko spremljajo potovalne dnevnike voznikov, zaposlenih v podjetju, ali vodijo evidenco o servisih vozil. Lahko nadzirajo spremembe obstoječe transportne strukture, kot je dodajanje prevozov za prelivanje na določeni poslovni lokaciji. Nekateri ljudje na tem položaju lahko nosijo naziv dispečer. Nekateri od teh posameznikov bi lahko bili tudi pozvani, da pomagajo pri promociji novih prevoznih programov ali poskrbijo, da se spremembe izvajajo na učinkovit način.
V manjšem podjetju je lahko koordinator prevozov aktivno vključen v zagotavljanje prevozov za ciljno skupino, pa naj gre za javnost ali določen sklop zaposlenih ali strank v podjetju. Ti strokovnjaki lahko vozijo velika vozila, servisirajo floto poslovnih vozil ali kako drugače pomagajo pri vodenju vsakodnevne logistike za prevoz. V drugih delovnih vlogah so koordinatorji prevoza lahko administrativni delavci, lahko pa so “na klic” in prevzamejo mesto voznika, če pride do izrednih razmer.
Za šolske okraje lahko koordinatorji prevoza tesno sodelujejo z osebjem voznikov šolskega avtobusa. Lahko analizirajo in predlagajo spremembe za avtobusne poti ali kako drugače natančno prilagodijo obstoječi sistem prevoza, da bo stroškovno učinkovit in dobro služi študentom. Ti strokovnjaki lahko vodijo kritično usposabljanje za prvo pomoč ali druge programe usposabljanja. Morda so zadolženi za splošni nadzor kakovosti in učinkovitosti za transportni oddelek šolskega okoliša, ki običajno vključuje veliko zaposlenih in vozil.
Na splošno koordinator prevoza sodeluje z različnimi oddelki, da bi dosegel cilje transportnih projektov, ki pogosto prihajajo od vodilnih delavcev na najvišji ravni. Usklajevanje prevozov pogosto vključuje tako širšo analizo projektov kot podrobno opazovanje dnevnih nalog. Koordinator transporta zagotavlja kritično oko za zagotovitev, da vsa logistika in operacije ustrezajo večjim ciljem podjetja. To običajno vključuje vodenje evidenc za programsko podprto odločanje, davčno prijavo in druge potrebe. Ti koordinatorji lahko na primer kvantificirajo, izračunajo in analizirajo stroške goriva, prevožene kilometre ali druge vidike prevoza s podjetjem.