Skrbnik za zaposlovanje običajno deluje pod okriljem oddelka za človeške vire (HR) podjetja in obravnava poizvedbe v zvezi s pobudami za zaposlovanje. Njegove ali njene naloge lahko vključujejo odgovarjanje na vprašanja v zvezi z odprtimi delovnimi mesti, pregledovanje življenjepisa ali življenjepisov ali organiziranje in vzdrževanje podatkov, povezanih z dejavnostmi zaposlovanja v podjetju. Ta poklic pogosto vključuje izvajanje nekaterih analitičnih nalog, kot je sledenje stroškov zaposlovanja ali časa, ko določeno delovno mesto ostane prazno.
Tisti, ki delajo v tej funkciji, pogosto služijo podjetjem z velikimi kadrovskimi potrebami. Skrbnik za zaposlovanje lahko dela tudi za podjetje, ki zagotavlja kadrovske storitve drugim podjetjem ali organizacijam. Običajno velja za pomembno operativno področje znotraj človeških virov, lahko položaj upravljanja dejavnosti zaposlovanja v podjetju vključuje tudi obravnavanje poizvedb prosilcev za zaposlitev. Skrbnik za zaposlovanje pogosto izvaja tudi preiskave ozadja potencialnih rekrutov.
Različne druge naloge so pogosto del opisa delovnega mesta na tej poklicni poti. Ena pomembnejših nalog je pogosto pregledovanje prošenj iskalcev zaposlitve. Od tistih, ki delajo na tem položaju, se na splošno pričakuje, da bodo usmerjeni v podrobnosti. Običajno so osredotočeni na to, da organizirajo in kategorizirajo velike količine dohodnih in odhodnih poizvedb in korespondence, povezanih s kadri. Posledično je pri delovnih dolžnostih tega delovnega mesta običajno vključena precejšnja količina vnosa podatkov in upravljanja.
Različne druge administrativne in promocijske naloge so pogosto dodeljene skrbniku zaposlovanja v podjetju. Dejavnosti zaposlovanja in zaposlovanja pogosto zahtevajo sestavljanje in razširjanje obvestil o zaposlitvi v javnosti. Dogodke najemanja lahko organizira tudi skrbnik, zadolžen za pridobivanje talentov. Skrbniku zaposlovanja je običajno zadolžen tudi razvoj rokov za zaposlovanje, ki so vključeni v zapolnitev delovnih mest.
Nekatere analitične naloge so običajno tudi del odgovornosti. Da bi zagotovili, da prizadevanja podjetja pri zaposlovanju zapolnijo prosta delovna mesta na učinkovit in stroškovno učinkovit način, lahko administrator izmeri in izračuna povprečno dolžino časa, potrebnega za zapolnitev delovnega mesta, in to poveže s stroški zaposlovanja. Posledično lahko sprejme sklepe, ki jih vodstvo nato uporabi za učinkovitejše izvajanje dejavnosti zaposlovanja.
Druge analize, ki jih podjetje lahko izvaja v zvezi z dejavnostmi zaposlovanja, pogosto vključujejo merjenje stopenj zaposlovanja manjšin. Izraz skrbnik za zaposlovanje se pogosteje uporablja v angleško govorečih državah, razen v ZDA. V ZDA se lahko podobne delovne obveznosti razvrstijo v kategorijo zaposlovalca človeških virov ali vodje vodje.