Tajnice delajo v različnih panogah in imajo nalogo voditi pisarno. Tajnica lahko odgovarja na telefone, vloži dokumentacijo, pošilja in prejema pošto ter pozdravlja stranke. Če želite postati tajnica, se lahko udeležite tečajev osnovnih pisarniških znanj, pridobite srednjo šolsko diplomo ali enakovredno diplomo, se udeležite tečajev za pridobitev spričeval na fakulteti ali tajništvu, raziščete tajniška mesta, ki vas zanimajo, in se prijavite na delovna mesta sekretarja, ki vas zanimajo. Različna podjetja imajo lahko svoje posebne zahteve, da postanete tajnica, zato je najbolje, da pregledate opise delovnih mest za vsa delovna mesta, ki bi vas morda zanimala.
Številne srednje šole, visoke šole in poklicne šole ponujajo tečaje osnovnih pisarniških veščin ljudem, ki želijo postati tajnica ali delati v drugem sorodnem pisarniškem poklicu. Ti tečaji lahko zajemajo teme, kot so tipkanje, pravilen telefonski bonton, veščine upravljanja pisarne in druge pisarniške veščine. Tečaji osnovnih pisarniških veščin so na splošno dobra osnova za vas, če želite postati tajnica.
Čeprav visokošolska diploma ali posebno spričevalo ni potrebno, da postanete tajnik, boste verjetno potrebovali srednješolsko diplomo ali enakovredno spričevalo. Nekateri delodajalci bi morda želeli, da imate nekakšno diplomo ali certifikat visoke ali poklicne šole. Številne šole ponujajo kratke tajniške programe, ki ponujajo certificiranje, potem ko jih dokončate. Morda se boste odločili tudi za pridobitev poslovne diplome, da bi dobili dobro osnovo za pisarniške prakse in druge povezane informacije.
Raziskovanje položajev, ki vas zanimajo, je še en način, da postanete tajnica. Obstajajo različna tajniška delovna mesta in pomembno je vedeti, kaj vsak položaj vključuje in veščine, potrebne za uspeh na teh položajih. Z raziskovanjem teh položajev boste morda natančno ugotovili, katere vrste tajniških položajev so vam všeč in jih opravljate. Poleg tega boste verjetno izvedeli, katere vrste delovnih mest so na voljo na vašem območju, koliko plačujejo in druge pomembne informacije. To vam lahko pomaga pri določanju, kje bi radi delali in ali bi želeli delati kot specializirana tajnica.
Ne glede na količino izkušenj ali izobrazbe, ki jo imate, so izkušnje običajno zelo koristne pri prijavi na delovno mesto. Tudi če obiskujete fakulteto, se boste morda še vedno imeli priložnost prijaviti za tajniška delovna mesta, ki vas zanimajo. Ne samo, da vam prijava na delovna mesta pomaga najti tisto, v kateri uživate, temveč vam pomaga sestaviti svoj življenjepis in ga izboljšati, se povežete z drugimi ljudmi, vadite svoje veščine razgovorov in se naučite, kaj delodajalci iščejo pri tajnici.