Ko se prijavite za štipendijo, boste morali v večini primerov predložiti podrobne informacije, kot so izpolnjena prijava, prepisi in esej. Poleg tega pa boste morda želeli vključiti tudi kratko spremno pismo za štipendijo, da se predstavite in navedete, zakaj se prijavljate za štipendijo. Morda bo potrebno ali pa tudi ne, vendar vas lahko ta malo dodatnega truda loči od drugih prosilcev in poveča verjetnost, da boste izbrani prejemnik. Ko pišete spremno pismo za štipendijo, naj bo kratko in jedrnato ter poskrbite, da je lepo natipkano in brez slovničnih napak.
Oblikujte spremno pismo za štipendijo, kot bi spremno pismo za zaposlitev. Vaš naslov mora biti na vrhu, pod njim pa datum ter ime in naslov komisije za štipendije ali osebe, ki sprejema odločitev. Spremno pismo naslovite na osebo, ki ga bo brala, ne na »Kogar se lahko nanaša«. Telo pisma verjetno ne sme biti več kot en ali dva kratka odstavka, ker bo ostalo gradivo za prijavo na štipendijo ponazorilo vse druge pomembne informacije.
V telesu spremnega pisma za štipendijo na kratko predstavite sebe in svoje izobrazbeno ozadje, na primer, v katerem razredu ste ali stopnjo fakultetne izobrazbe, ki ste jo končali. Nato boste morali deliti vse pomembne informacije o sebi in o tem, kako se nanašajo na štipendijo, ter na kratko, zakaj menite, da bi morali biti izbrani. To je v veliki meri odvisno od vaše lastne presoje, a spet naj bo kratko. Prostovoljsko delo, ki ste ga opravili, ali druge nagrade, ki ste jih prejeli, bi lahko bilo dobro omeniti v spremnem pismu, ker ponazarja vaše pretekle uspehe in sposobnost, da se dobro obnesete v izobraževalnem okolju. Če esej ni vključen kot del prijave, se lahko odločite, da bo vaše spremno pismo nekoliko daljše in delite več informacij o svojih izobraževalnih ciljih in poklicnih željah.
Spremno pismo za štipendijo zaključite z »S spoštovanjem«, ki mu sledi vaše polno ime. Poleg telefonske številke vam ni treba vključiti nobenih dodatnih kontaktnih podatkov, če so te podrobnosti vključene v dejansko aplikacijo. Če želite, lahko določite število prilog ali dodatnih strani, vključenih v oddajo, tako da napišete »Encl« in nato številko v oklepaju.