Sponzorski vodja je odgovoren za začetek in razvoj partnerstva med korporacijo in zunanjim trženjskim sredstvom. Ta oseba je lahko zaposlena kot zaposleni v družbi ali kot uslužbenec sredstva. Sredstvo zagotavlja priložnost za sponzorstvo, ki je lahko kakršna koli izvedljiva povezava imena korporacije s tržnim zavarovanjem sredstva, kot je poseben dogodek, slava športnika ali univerzitetna zgradba.
Vodja sponzorstva je eden od skupine strokovnjakov za trženje, ki se ukvarjajo z zunanjim sodelovanjem v zvezi s posebnimi priložnostmi. Zaposlen na obeh straneh odnosa, vodja skrbi za vsakodnevni napredek partnerstva, vključno s komunikacijo, pogajanji, predlogi, reševanjem problemov, načrtovanjem projekta in izvajanjem. Ta pozicija se nagiba proti vstopni strani spektra trženjskih pozicij in je običajno dodeljena računom z nizko do srednjo izpostavljenostjo.
Morebitni sponzorski dogovori se začnejo s predstavitvijo, ki jo običajno izvede sredstvo za družbo. V nekaterih kontekstih je to lahko paket predlogov za sponzorstvo, ki ga pošljejo organizatorji dogodkov, ali profil potrjevanja, ki ga predstavijo agenti znane osebe. Ne glede na to, ali vodja sponzorstva dela za korporacijo ali sredstvo, je zadolžen za proces in začetni razvoj odnosa. Na strani korporacije vodi izbor priložnosti, medtem ko bi na strani sredstev skrbel za aplikacijo po kanalih.
Ko je odnos vzpostavljen, upravljavec sponzorstva vodi pogajanja o pogodbah za nova sponzorstva in podaljšanje pogodbe o sponzorstvih z obstoječimi partnerji. Njegova stalna odgovornost je strateško upravljanje odnosov. Z vidika trženja to pomeni imeti individualni načrt za maksimiranje donosov iz vsakega partnerstva in dodajanje vrednosti enačbi, kadar koli je to mogoče. Na strani sredstev bi to lahko pomenilo poskus prodaje korporacije z večjim vložkom skozi čas, medtem ko bi na strani korporacije to lahko pomenilo iskanje priložnosti za nadaljnjo promocijo partnerstva, ki presega tisto, kar je bilo prvotno predvideno.
Za oceno učinkovitosti naložbe je odgovoren tudi upravitelj sponzorstva. Sodeluje pri določanju ciljev in ciljev partnerstva. Njegova naloga je, da določi mejnike in merila uspešnosti za določitev, kdaj in ali so doseženi ključni cilji in cilji. Uvesti mora sistem za spremljanje napredka pri doseganju ciljev ter izdelati poročilo in končno priporočilo o tem, ali je bilo partnerstvo vredno naložbe. Navsezadnje je priporočilo menedžerja pomembno pri ugotavljanju, ali se sponzorstvo iz leta v leto obnavlja.