Delovna mesta v izobraževalni administraciji so na vseh ravneh na področju izobraževanja, od fakultet in univerz do vrtcev in zgodnjega varstva otrok. Večina administratorjev so sami sedanji ali nekdanji pedagogi. Poleg vodstvenih vlog v tradicionalnih izobraževalnih ustanovah lahko administratorji delajo tudi v več drugih vrstah ustanov, vključno s popravnimi ustanovami in nekaterimi kulturnimi organizacijami, kot so muzeji.
Zaposleni na številnih visokih šolah in univerzah zasedajo številna delovna mesta v izobraževalni upravi. Na tej ravni je veliko možnih položajev. Nekateri administratorji delajo neposredno s študenti, drugi pa se bolj osredotočajo na akademska področja ali druge tradicionalno administrativne naloge. Člani visokošolskih fakultet, vključno s predsedniki oddelkov, se običajno štejejo tudi za administratorje. Drugi primeri teh delovnih mest so dekani študentov, direktorji za sprejem in direktorji finančne pomoči. Vpisnik in direktor razvoja se lahko štejeta za primera skrbnikov izobraževanja.
Ravnatelji in pomočniki ravnatelja sta dve funkciji uprave osnovnega šolstva v večini srednjih, srednjih in osnovnih šol. Ravnatelji nadzirajo vsakodnevno delovanje svojih šol, sodelujejo z učenci, učitelji in drugim administrativnim osebjem. Običajno imajo tudi zunanje odgovornosti. Številne šole se zanašajo na pomočnike ravnatelja pri obveznostih, ki jih ravnatelj ne more izpolniti sam. Poleg tega obstajajo drugi upravitelji srednjih šol, ki delajo v javnih, zasebnih in župnijskih šolskih sistemih. Lahko delajo tudi za določeno šolsko četrt ali za mestni oddelek za izobraževanje.
Vseh programov pa ne vodijo ravnatelji ali člani fakultete. Tako v srednješolskih kot v višješolskih ustanovah je veliko izobraževalnih skrbnikov specializiranih za določeno področje. Na primer, poklicno svetovanje, posebno izobraževanje in atletika so le nekatera področja, ki na splošno zahtevajo strokovno znanje administratorjev izobraževanja.
Dela uprave za izobraževanje, ki vključujejo delo z majhnimi otroki, običajno zahtevajo predhodno izobraževanje. Ti strokovnjaki običajno delajo v vrtcih in vrtcih. V večini primerov je skrbnik izobraževanja direktor ustanove. On ali ona običajno nadzoruje učitelje in vse druge člane podpornega osebja.
Tako kot učitelji tudi skrbniki izobraževanja običajno delajo v skladu z akademskim koledarjem svoje ustanove. Delovni čas se razlikuje, vendar običajno delajo polni delovni čas, vsaj pet dni na teden. Kar zadeva ozadje in izkušnje, ti položaji običajno zahtevajo magisterij ali višjo stopnjo. Posamezniki z izkušnjami poučevanja ali drugimi administrativnimi izkušnjami imajo običajno večjo verjetnost, da bodo dobili donosna delovna mesta v izobraževalni administraciji.