Glavna odgovornost vodje zaposlovanja je iskanje ustreznih sodelavcev. On ali ona tesno sodeluje z oddelkom za človeške vire (HR) svojega podjetja, da bi razumel potrebe podjetja po zaposlovanju. Neposredno iskanje kandidatov za zaposlitev, pregledovanje življenjepisov in upoštevanje delovne zakonodaje so redne delovne aktivnosti za vodjo zaposlovanja.
Vsakodnevno osredotočanje na potrebe po zaposlovanju v podjetju je glavni poudarek dela vodje zaposlovanja. Običajno uporablja računalnik za objavo spletnih oglasov, namenjenih kvalificiranim kandidatom. Vodje zaposlovanja lahko potujejo kot del svojega dela. Pogosto izdelujejo brošure o podjetju in potujejo v univerzitetne kampuse ali zaposlitvene sejme, da jih skupaj s svojo vizitko razdelijo bodočim kandidatom. Potem ko zainteresirani kandidati stopijo v stik z njimi, nato vodja zaposlovanja odgovori in te možnosti usmerja skozi postopek intervjuja.
Običajno vodje zaposlovanja najprej prosijo zainteresirane prijavitelje, da predložijo svoj življenjepis. Vodja zaposlovanja običajno naenkrat prebere kup življenjepisov in pusti ob strani tiste, ki kažejo obljubo. Od tega bo preveril reference in informacije o izobraževanju. Po tem koraku bodo vodje zaposlovanja pogosto stopili v stik z omejenim številom prosilcev za razgovor. V skladu z zakonodajo se lahko od vodje zahteva, da poskrbi, da se vse prejete prošnje za zaposlitev hranijo v podjetju za določeno obdobje.
Predstavnik kadrovske službe ali vodja zaposlovanja običajno opravi prvi razgovor z ožjim seznamom kandidatov za zaposlitev. Ta začetni intervju bo verjetno potekal po telefonu. Število prosilcev bi se nato ponovno zožilo. Kadrovski delavci in vodja ali nadzornik oddelka, ki zahteva zaposlenega, bi bili potem običajno obveščeni o tej skupini kandidatov za delovno mesto iz ožjega izbora. Uspešne kandidate na tej stopnji procesa vodja oddelka za zaposlovanje povabi na nov razgovor; skupinski intervjuji na tej stopnji so pogosti.
Vodje zaposlovanja lahko vodji zaposlovanja posredujejo povratne informacije o kandidatih, zlasti o izbranem. Vodje zaposlovanja običajno vodijo evidenco, informacije o njihovih preteklih kadrih pa jim lahko pomagajo pri prihodnjih prizadevanjih. Poleg vodenja evidence morajo vodje zaposlovanja biti na tekočem z najnovejšimi zakoni o zaposlovanju in zaposlovanju, da se izognejo težavam, kot je diskriminacija. Prav tako morajo opraviti preverjanje kazenske evidence, če se zdi, da je to upravičeno zaradi manjkajočih ali sumljivih informacij v življenjepisu.