Naziv delovnega mesta »koordinator zaposlovanja« se pogosto uporablja kot splošen izraz za opis poljubnega števila vlog na področju človeških virov. Najpogosteje se uporablja za položaje, na katerih je koordinator odgovoren za vse vidike procesa zaposlovanja, od zaposlovanja do vodenja evidence zaposlenih. Koordinatorji te vrste običajno delajo sami v malih podjetjih ali kot člani skupin v večjih organizacijah.
Ena najpomembnejših nalog koordinatorja zaposlovanja je zaposlovanje. Kot tak je pogosto vključen v načrtovanje in izvajanje programov napotitve zaposlenih in zaposlitvenih sejmov. Ti posamezniki bi lahko tesno sodelovali z bližnjimi izobraževalnimi ustanovami, da bi zaposlili nove diplomante na začetne položaje. Na splošno je tudi odgovornost koordinatorja za objavo novih delovnih mest interno ter v časopisih in spletnih mestih za iskanje zaposlitve.
Poleg zaposlovanja je koordinator zaposlovanja pogosto vključen v vse vidike procesa zaposlovanja. Poleg razgovorov z perspektivnimi delavci je lahko koordinator zadolžen tudi za preverjanje referenc, zagotavljanje ustreznih preverjanj preteklosti in prejemanje rezultatov pregledov kandidatov za droge. Pogosto je tudi odgovornost koordinatorja, da ponudimo zaposlitev uspešnemu kandidatu. Breme odpuščanja ali zavrnitve zaposlitve bi lahko padlo tudi na njegova ramena.
Naloge koordinatorja zaposlitve se redko končajo, ko se izgovori beseda »zaposlen si«. Vsak najeti delavec ustvari potrebo po papirologiji, koordinator pa je na splošno odgovoren za popolnost in točnost teh datotek. V teh datotekah morajo biti vse davčne informacije, delovna dovoljenja in pogodbe, tako za organizacijske namene kot v primeru državne revizije. Na splošno je naloga koordinatorja, da ohranja informacije o zaposlenih, kot so naslovi in kontaktne številke, aktualne.
S tako širokim naborom nalog ni čudno, da večina objav za zaposlitev koordinatorja zaposlovanja navaja dobre organizacijske sposobnosti in sposobnost večopravilnosti kot predpogoje za najem. Pomembne kvalifikacije so tudi prilagodljivost, zanesljivost in pozornost do detajlov. Vloga koordinatorja je zelo javna funkcija, zato so potrebne tudi dobre ljudi, prijetna osebnost in določena mera empatije.
Izobrazbene zahteve za delovna mesta koordinatorja zaposlovanja se med položaji zelo razlikujejo. Nekatera delovna mesta zahtevajo najmanj srednjo šolsko diplomo, druga pa štiriletno diplomo ali izkušnje na področju človeških virov. Za ta delovna mesta so pogosto zelo zaposleni kandidati, ki imajo diplomo ali višje na področju poslovne administracije ali pisarniške tehnologije.