Eden največjih izzivov v večini korporacij, agencij ali organizacij je učinkovita porazdelitev omejenih financ. V večini primerov bi bila naloga razdelitve omejenih sredstev praktično nemogoča, če ne bi bilo proračunskega analitika. Proračunski analitik razvija, kritizira, analizira in izvaja proračune. Uporabiti mora razpoložljiva finančna sredstva in oceniti tudi prihodnje proračunske potrebe.
Proračunski analitik lahko deluje na najrazličnejših mestih, od zasebnega do javnega sektorja ali celo v neprofitnih organizacijah. Če dela v zasebnem sektorju, bo njena glavna dolžnost analizirati proračun te korporacije in določiti nove načine, kako narediti podjetje učinkovitejše; s čimer dvigne dobiček podjetja. V javnem sektorju in v neprofitnih organizacijah dobiček pogosto manj skrbi. V teh primerih mora proračunski analitik poskušati najti najboljši način za razpršitev denarja in drugih virov po celotni agenciji ali različnih segmentih organizacije.
Ker je financiranje postalo vse manjše, so se zgodili drzni koraki za zmanjšanje, prestrukturiranje in ustavitev nepotrebne porabe. Posledično so proračunski analitiki postali pomembni ljudje v zasebnem, javnem in neprofitnem sektorju. Poleg vodenja in izvrševanja proračuna se ukvarja tudi z ocenjevanjem uspešnosti različnih programov ali oddelkov. Če se zdi program ali oddelek potraten, lahko spodbudi vodje podjetij ali agencij, da ta program ali oddelek končajo, zmanjšajo ali poenostavijo. Priprava zakonodaje v zvezi z uravnoteženim proračunom in vodenje izobraževanj o tem, kako pristopiti k novemu proračunu, je lahko tudi med njenimi delovnimi dolžnostmi.
Vsakič, ko se približa nov proračunski cikel, vodje in menedžerji dajo proračunskemu analitiku predloge za pregled. Predlogi navajajo vse vidike zadevnega programa ali oddelka. Podrobno bodo opisali vsak program, koliko denarja bo program potreboval za izvajanje in morda celo predlagali načine financiranja programa in povečanja finančnih sredstev.
Ocenjevanje proračuna in analiza predloga glede točnosti in popolnosti sta med številnimi odgovornostmi proračunskega analitika. Poleg tega mora biti seznanjena z veljavnimi postopki, predpisi, ki se izvajajo z zakonom, ter cilji organizacije oziroma oddelka. Prav tako mora uporabiti analizo stroškov in koristi, da ugotovi, ali so stroški programa ali oddelka vredni koristi, ki jih služi skupnosti ali korporaciji. Občasno bo morala najti alternativne načine za financiranje določenega programa ali oddelka, zato je razmišljanje zunaj okvira pomembna veščina.
Povzetki proračuna in finančna programska oprema so zelo priljubljeni za proračunske analitike. V povzetkih bo neposredno navedeno, ali naj program ali oddelek prejmejo sredstva. Običajno jih berejo najvišji vodje podjetij ali izvoljeni uradniki. Čeprav nasvetov proračunskega analitika ni treba upoštevati, je to najboljši način za zagotovitev dolgoživosti korporacije, agencije ali organizacije.