Koordinatorji zdravstvenih informacij so posamezniki, ki nadzorujejo zdravstvene podatke o pacientih v organizacijah, kot so bolnišnice ali domovi za ostarele. Ti strokovnjaki morajo imeti trdne pisne in ustne komunikacijske veščine za interakcijo z zaposlenimi in zdravstvenimi strankami. Oseba, ki želi postati koordinator zdravstvenih informacij, mora dokončati štiriletno diplomo ali dveletno magisterij iz poslovne administracije ali administracije zdravstvenih storitev. Svoje zaposlitvene priložnosti lahko poveča tudi z iskanjem certifikata na tem specializiranem področju.
Koordinator zdravstvenih informacij je v glavnem odgovoren za vodenje zdravstvene dokumentacije pacientov. To vključuje organiziranje zapisov s sistemom, ki omogoča priročno njihovo pridobivanje, pa tudi zagotavljanje, da niso izgubljeni ali ukradeni. Poleg tega ti strokovnjaki pomagajo drugim zaposlenim, da najdejo določene evidence, kadar je to potrebno, ali odgovorijo na poizvedbe v zvezi z informacijami v zdravstvenih kartah bolnikov. Preiskati morajo vse podatke, ki manjkajo v zdravstvenih datotekah, da zagotovijo, da bodo vsi dokumenti pacientov čim popolni in točni.
Tudi v tej panogi je vodstvo ključnega pomena. Koordinator zdravstvenih informacij nadzoruje uradniško osebje tako, da jim dodeli različne naloge in poskrbi, da so sposobni opraviti te naloge v določenem časovnem okviru. Ti podrejeni opravljajo naloge, kot so priprava sprejemne dokumentacije za nove paciente in odjava bolnikov iz ustanove. Koordinatorji v panogi morajo nadzorovati tudi prostovoljce, ki pomagajo v oddelkih za zdravstvene informacije podjetij.
Zagotavljanje informacij vodstvenim delavcem je dodatno delovna dolžnost na terenu. Koordinator zdravstvenih podatkov mora na primer vsak dan ali mesec ustvariti poročila o številu pacientov, sprejetih v bolnišnico ali drugo zdravstveno ustanovo, in nato te podatke posredovati vodilnim podjetjem. Ti vodstveni delavci uporabljajo te podatke za merjenje uspešnosti organizacije pri doseganju zastavljenih finančnih ciljev. Koordinator zdravstvenih informacij mora zato biti na tekočem z industrijskimi programskimi tehnologijami za sledenje podatkov o pacientih.
Upravljavci zdravstvenih informacij morajo odobriti objavo vseh zdravstvenih informacij tistim, ki jih zahtevajo. Zaradi tega mora poznati politiko svojega podjetja in vse zakone, ki urejajo varstvo podatkov pacientov. Koordinator zdravstvenih informacij mora voditi evidenco vseh povpraševanj o zdravstvenih podatkih, ki jih prejme, in nato podatke o pacientih pravočasno posredovati tistim, ki so zahtevali. Pomembna naloga je tudi izobraževanje zaposlenih o pomenu zaupnosti zdravstvene dokumentacije.