Glavne naloge skrbnika oskrbovanega bivanja so obravnavanje pritožb, komunikacija z zavarovalnicami, nadzor uslužbencev in nadzor sprejemov v skupnosti oskrbovanih bivanj. Ta položaj prinaša veliko obveznosti, saj so skrbniki v veliki meri odgovorni za večino administrativnih nalog, vključno z obračunavanjem, financiranjem in uravnoteženjem proračuna.
Stanovalci domov za oskrbovane osebe večine nalog ne morejo opraviti sami. Tako je dolžnost skrbnika za pomoč pri življenju, da deluje kot zastopnik stanovalcev, ki potrebujejo pomoč. Skrbniki morajo znati učinkovito komunicirati z drugimi ljudmi, upravljati finančne naloge in organizirati dnevne aktivnosti.
Da bi si zagotovili položaj skrbnika oskrbovanega življenja, morajo bodoči kandidati najprej pridobiti diplomo iz zdravstvenih ved, certifikat iz vodenja oskrbovanega življenja ali izrednega znanstvenega sodelavca iz oskrbovanega življenja. Poleg tega večina administratorjev študira finančno upravljanje, zdravstveno pravo ali klinično vodenje. Nekateri univerzitetni diplomanti, ki iščejo visoko plačane administrativne položaje, bodo pridobili tudi diplomo iz zdravstvene administracije.
Medtem ko se zgoraj naštete izobrazbene zahteve nanašajo na skoraj vsa delovna mesta na upravnem področju, se ta poklic nenehno spreminja. Različne države in zvezne države lahko zahtevajo dodatno izobraževanje, preden se lahko kandidat obravnava za položaj skrbnika za pomoč pri življenju.
Tisti, ki želijo delati na administrativnem področju, morajo poleg potrebne izobrazbe imeti določene osebnostne lastnosti. Čeprav morajo biti administratorji analitični, morajo biti tudi sočutni. Prebivalci domov za oskrbo imajo pogosto težave pri reševanju težav z zavarovanjem.
Zato bo moral skrbnik oskrbovancev nastopati kot posrednik med rezidentom in zavarovalnico. Poleg tega se lahko od upraviteljev zahteva tudi pogovor z družinskimi člani o zdravju stanovalca, kar je lahko čustveno izčrpavajoče. Pritožbe prebivalcev, težave z objekti in vzdrževanje stavb so vsa področja, s katerimi se bo moral upravljavec v nekem trenutku v svoji karieri ukvarjati. Ljudem, ki so močne volje, prijazni in hitri, bo položaj administratorja prijeten.
Administratorska mesta za pomoč pri življenju lahko najdete na spletu, prek spletnih mest domov za ostarele in domov ali prek agencij za posredovanje zaposlitve. Večina delodajalcev ima raje, da imajo kandidati za tovrstno delovno mesto določene predhodne izkušnje z zdravstvenim varstvom, vendar je za zagotovitev položaja v nekaterih primerih morda dovolj ustrezno šolanje. Pričakovanja glede plač se lahko drastično razlikujejo od objekta do objekta, čeprav je večina uspešnih administratorjev na tem področju precej dobro plačana.