Kaj počne tiskovni pomočnik?

Naloge pomočnika za tisk so v veliki meri odvisne od konteksta zaposlitve. Če tiskana publikacija oglašuje delovno mesto asistenta za tisk, je to dobesedno položaj, ki pomaga upravljati tiskarske stroje, ki tiskajo publikacijo, tako da zamenjajo zaloge in opazujejo delovanje stroja. Bolj splošen kontekst dela pa je na področju komunikacij. Profitne in neprofitne organizacije najamejo pomočnika za tisk, ki zagotavlja podporo oddelku za komunikacije in služi kot pomočnik direktorju za komunikacije, vodji za odnose z javnostmi ali tiskovnemu sekretarju.

Tiskovni pomočnik je običajno potreben, da zagotovi administrativno podporo oddelku za komunikacije ali deluje kot podporno osebje za izvršnega direktorja za komunikacije. Delo zahteva pisne, govorne in organizacijske sposobnosti. Morda bo zahtevala tudi raven poznavanja računalnikov, internetnih aplikacij in splošne pisarniške administracije. Pogosto je vključen v implementacijo družbenih medijev organizacije in mora biti seznanjen z najnovejšimi trendi na tem področju komunikacij.

Tiskovni pomočnik bo morda vsak dan potreben za pripravo sporočil za javnost in uradnih izjav. Verjetno bo moral razviti in vzdrževati seznam stikov za medije. Pomočnikom se lahko dovoli, da razvijejo zgodbe in jih predstavijo drugim v oddelku. Med posebnimi dogodki in dogodki, ki so organizirani posebej za medije, pomočnik deluje kot koordinator dogodkov medijskih komponent, opravlja telefonske klice, da zagotovi prisotnost medijev, pripravlja medijske komplete in nudi podporo po potrebi. V nekaterih primerih bo moral upravljati komponente prizadevanj organizacije v družbenih medijih, prispevati k blogom ali upravljati omrežja.

Interno se pomočniku za tisk pogosto dodelijo raziskovalne naloge, ki podjetju pomagajo biti obveščene o kakršnih koli omembah svojega osebja, poslovnih praks, izdelkov ali storitev v medijih. Pomočnik bo morda moral prispevati k internim dokumentom in se udeležiti usposabljanj, namenjenih izobraževanju zaposlenih o pravilnem medijskem bontonu. Tiskovni pomočnik bo verjetno sodeloval pri internem komunikacijskem protokolu in pripravi kopije za marketinško gradivo, glasila in spletna mesta.

V političnem prizorišču je mogoče najeti pomočnika za tisk, ki bo sodeloval s tiskovno sekretarko v kampanjah in kot del stalnega osebja v uradih uslužbencev. Pomočniki v tem kontekstu delajo na oblikovanju politikovega javnega sporočila in pomagajo pri obravnavi informacij, ki so objavljeni v tisku. Naloge te vrste pomočnikov so ponavadi bolj ozko osredotočene na upravljanje medijev in ne na splošno komuniciranje. Delo je lahko tudi bolj stresno, saj so politične informacije pogosto občutljive in časovno kritične.