Delovne naloge šolskega upravitelja so običajno odvisne od njihove dejanske vloge v izobraževalnem sistemu. Ravnatelji, pomočniki ravnatelja in šolski nadzorniki tesno sodelujejo in vsi opravljajo administrativne naloge. Običajno te naloge vključujejo načrtovanje učnega načrta, načrtovanje šolskih proračunov in srečanje s starši in drugimi člani skupnosti za pomoč pri doseganju skupnih ciljev skupnosti za njihov poseben šolski sistem.
Večino časa za pripravo proračuna skrbi urad šolskega nadzornika, vendar bo za pripravo proračuna običajno potreben prispevek ravnateljev šol. Njihovi proračuni bodo določena sredstva namenili za rekreacijske dejavnosti, izobraževalne pripomočke in plače učiteljev. Različne jurisdikcije upravljajo svoje šolske sisteme na različne načine, vendar bo pogosto eno šolsko okrožje prejelo sredstva od številnih različnih ravni vlade, vključno z regionalnimi, zveznimi in državnimi. Večino časa je odgovornost šolskega upravitelja, da določi, kako najbolje razporediti ta sredstva.
Odločanje o šolskem kurikulumu je še ena pomembna odgovornost šolskega upravitelja in te odločitve imajo lahko dolgotrajne posledice. Knjige in z njimi povezana učna orodja za napredovanje osnovnega kurikuluma so pogosto zelo draga in vsi izbrani učni načrti običajno ostanejo v veljavi več let. Slab razmislek o šolskem upravitelju bi bil, če bi bil izbran kurikulum in bi ga potem morali opustiti zaradi slabega uspeha. Večino časa se ravnatelji in nadzorniki z učitelji pogovarjajo o spremembah kurikuluma, saj lahko učitelji pogosto bolje ovrednotijo učne vire.
Druga pomembna odgovornost šolskega upravitelja je reševanje težav, ki se lahko pojavijo med starši, učenci in učitelji. Večino časa se šolski svetovalni delavci najprej lotijo teh vprašanj, v mnogih primerih pa se bo morda moral vključiti ravnatelj ali pomočnik ravnatelja. Kadar se mora skrbnik vključiti v odločitve o svetovanju, je to običajno posledica težav, povezanih z vedenjem študentov.
Večina šolskih sistemov ima vzpostavljeno hierarhijo, pri čemer ima šolski nadzornik najvišjo avtoriteto. Neposredno pod nadzorniki so ravnatelji in nato pomočniki ravnatelja. Vsi drugi zaposleni v šolskem sistemu so pod njihovim neposrednim upravnim nadzorom.
Pričakovana plača za šolskega upravitelja se močno razlikuje glede na geografsko lokacijo in izkušnje. V Združenih državah (ZDA) je povprečna plača ravnatelja šole približno 95,000 ameriških dolarjev (USD), 75,000 dolarjev za pomočnika ravnatelja in kar 155,000 dolarjev za dekana fakultete. Šolski nadzornik je običajno izvoljen položaj, volilni organ pa običajno določa plačo.