Za usposabljanje za zdravstveno kartoteko so potrebni trije koraki: poiščite primerno šolo, se prijavite za sprejem, plačate šolnino in dokončajte tečaj. Za delo kot tehnik zdravstvene dokumentacije, tehnik zdravstvenega informacijskega sistema ali kot skrbnik zdravstvene pisarne je potrebno usposabljanje za zdravstveno kartoteko. Predvideva se, da bo to področje v naslednjih petih do desetih letih imelo boljšo od povprečne rasti, saj se povečuje potreba po digitalnih medijskih zapisih.
Ljudje, ki se želijo usposabljati za zdravstveno kartoteko, običajno že več let delajo na področju medicinske prakse in si želijo napredovati v karieri. Možnosti lahko vključujejo receptorja v zdravstveni pisarni, laboratorijskega tehnika, pomočnika vodje zdravstvene pisarne ali podobno vlogo. Čeprav v tej vlogi trenutno prevladujejo ženske, vse več moških, ki želijo delati v zdravstvenem sektorju, postajajo tehniki zdravstvene dokumentacije. Ta delovna mesta običajno ponujajo standardni delovni čas in stalno zaposlitev.
Usposabljanje o medicinskih kartotekih je na voljo na številnih šolah v skupnosti in karieri. Programi so običajno dolgi od osem do 12 mesecev, s stalnim vpisom. Pred prijavo preverite akreditacijski status šole. Akreditirano šolo je ocenila neodvisna tretja oseba, ki je odgovorna za preverjanje kakovosti tečajev glede na določen standard.
Drugi korak k usposabljanju za zdravstveno kartoteko je prijava za sprejem v program višješolskega izobraževanja. Zahteve se razlikujejo, običajno pa vključujejo srednješolsko diplomo, hitrost tipkanja najmanj 65 besed na minuto ter tečaje angleščine in računalniške programske opreme. Zreli študenti lahko pogosto pridobijo kredite za delovne izkušnje, s čimer se zmanjša skupno število predmetov, potrebnih za usposabljanje za zdravstveno kartoteko.
Šolnina se običajno plača pred začetkom pouka. Preglejte račun, ki ga je izdala šola, in preverite, ali vključuje učbenike ali sorodno gradivo v tečajih. Če ne, bodite pripravljeni kupiti ta material, poleg šolnine. Poiščite štipendije, štipendije in štipendije za kritje stroškov šolnine.
Tečaji, potrebni za usposabljanje za zdravstveno kartoteko, vključujejo veščine računalniške programske opreme, vodenje evidenc, medicinsko terminologijo in upravljanje dokumentov. Pomembno je zagotoviti, da je usposabljanje za računalniško programsko opremo na najnovejši različici. Vsaka različica ima različne funkcije in učenje najnovejše vam bo omogočilo, da v celoti izkoristite prednosti.
Po uspešnem zaključku usposabljanja za zdravstveno dokumentacijo lahko kandidati iščejo zaposlitvene možnosti v zdravstveni ordinaciji, bolnišnici, ustanovi za dolgotrajno oskrbo ali povezanem podjetju. Državne agencije in zdravstvene zavarovalnice prav tako širijo svoje programe upravljanja zdravstvenih kartotek in so še en vir možnih zaposlitvenih možnosti.