Tipičen opis delovnega mesta skrbnika projekta vključuje nadzor in spremljanje vseh vidikov določenega projekta. Natančneje, zaposleni na tem položaju mora zagotoviti, da so cilji in časovni okviri projekta izpolnjeni, ne da bi presegli proračunske omejitve. Skrbnik projekta je odgovoren tudi za pripravo projektnih poročil in je praviloma dolžan predložiti redna poročila direktorju projekta.
Natančne naloge se lahko razlikujejo, vendar so običajno vse odgovorne za vsakodnevno delovanje določenega projekta. Poleg spremljanja proračunov, spremljanja rokov in priprave poročil o napredku je lahko skrbnik projekta odgovoren tudi za nadzor več zaposlenih in izvajalcev, da bi zagotovili, da so cilji projekta strokovno izpolnjeni. Ta položaj najdemo v različnih panogah, vključno z nepremičninami, gradbeništvom, komercialno, vladno in neprofitno industrijo.
Večina delovnih mest za skrbnike projektov zahteva visokošolsko diplomo, pa tudi pomembne izkušnje z vodenjem projektov ali čas, porabljen za delo kot pomočnik administratorja. Mnogi, ki so trenutno zaposleni na tem področju, imajo diplomo iz računovodstva ali poslovne administracije in managementa. Nekateri ljudje izpolnjujejo določene zahteve zaradi usposabljanja na delovnem mestu, vendar ta pot običajno zahteva več let delovnih izkušenj in usposabljanja, preden se posameznik lahko šteje za kvalificiranega kandidata.
Od skrbnikov projektov se pogosto zahteva pošiljanje dokumentov po e-pošti, ustvarjanje preglednic in izvajanje različnih nalog, povezanih z računalnikom. Nekateri delodajalci morda celo zahtevajo, da skrbnik dela s specializirano programsko opremo za namene poročanja in sledenja. Administratorji, dodeljeni za delo na projektih, morajo biti zato računalniško pismeni in po potrebi zlahka pridobiti nova tehnološka znanja.
Za pravilen nadzor proračunov, članov osebja, rokov in bistvenih funkcij mora biti skrbnik sposoben kompetentno opravljati več nalog. To zahteva druge veščine, vključno z dobro organizacijo in močnimi veščinami upravljanja s časom. Da bi skrbnik dobro sodeloval s ključnim osebjem in člani uprave, mora imeti tudi močne pisne in ustne komunikacijske veščine.
Delovna mesta, pri katerih morajo podjetja oddati ponudbe za pogodbe ali zaprositi za nepovratna sredstva, se pogosto zanašajo na skrbnika projekta, ki prispeva znanje in strokovnost pri pripravi na ta prizadevanja. Zlasti je lahko upravitelj pozvan, da zagotovi prispevke, ko podjetje ocenjuje predloge, in ga lahko prosimo, da prispeva k pripravi predlogov z ustvarjanjem vrstičnih postavk v proračunu, pa tudi z opredelitvijo, koliko zaposlenih bo v prihodnosti. projekt lahko zahteva, če je pogodba oddana.