Analitik zapisov na splošno zbira, razvršča in analizira različne vrste informacij, ki se nanašajo na področje, na katerem deluje. Analitiki evidenc, ki delajo na medicinskem področju, običajno obravnavajo podatke o pacientih, ki so osebne in zaupne narave. Običajno je odgovoren analitik evidenc, da zagotovi, da so dokumenti ali računi, ki so jim bili dodeljeni, vedno popolni in točni.
Zaradi narave tega dela je zelo pomembno, da imajo ljudje, ki zasedajo te položaje, izjemno oko za podrobnosti. Tisti, ki jim je udobno preučiti tudi najmanjše informacije za doslednost in natančnost, so ponavadi na teh položajih najboljši. Da bi bili uspešni na tem posebnem poklicnem področju, je običajno potrebno, da imajo kandidati usposabljanje in izkušnje pri delu z medicinsko terminologijo.
Na nekaterih položajih bo analitik zapisov morda moral komunicirati z drugimi ljudmi kot običajen del dela. Pri drugih se komunikacija ne šteje za tipično odgovornost. Mnogi strokovnjaki na tem področju verjamejo, da je posedovanje trdnih komunikacijskih veščin vsekakor prednost pri iskanju položaja. Posamezniki, ki lahko dokažejo, da imajo sposobnost učinkovitega govora in pisanja, so običajno boljši od tistih, ki teh sposobnosti nimajo.
Vsak analitik dokumentov v medicinski skupnosti bi moral imeti sposobnost za vodenje zapisov, tako na papirju kot na računalniku, da bi lahko dobro opravljal tovrstna dela. V nekaterih primerih bo morda treba izvesti tudi raziskavo, da bi pridobili starejše dokumente, ki so bili shranjeni ali pa preprosto niso več v aktivni uporabi. Tovrstno natančno delo lahko za nekatere ljudi postane dolgočasno. Številni strokovnjaki, ki delajo na tem področju, priporočajo, da vsi, ki razmišljajo o spremembi kariere, premislijo o zahtevah službe, preden se odločijo za kariero.
Za izpolnjevanje zahtev delovnega mesta morajo analitiki zapisov na splošno obvladati računalništvo. Na splošno je pričakovati, da ti posamezniki znajo tudi upravljati z različnimi vrstami pisarniške opreme. Delodajalci lahko zelo cenijo zmogljivosti za odpravljanje težav. Poleg tega ljudje, ki postanejo analitiki evidenc, običajno uživajo v pisanju poročil, saj je to v večini primerov standardni del dela. Za tiste, ki uživajo v delu v nekoliko samotnih okoljih, je analiza zapisov lahko nagrajujoča in izpolnjujoča kariera.