Skrbnik kadrovskega informacijskega sistema ali skrbnik HRIS običajno dela za kadrovsko službo v podjetju. Zato ima skrbnik HRIS različne naloge. Na primer, zaposlovanje in usposabljanje delavcev je ena izmed delovnih nalog, saj skrbnik HRIS dela v kadrovskem sektorju. Druge delovne naloge vključujejo vodenje evidence, obračun plač, govorjenje, pisanje ali obdelavo podatkov.
Skrbniki HRIS so odgovorni za vodenje projektov človeških virov, ki vključujejo identifikacijo in najem osebja, ki ga podjetja potrebujejo. Ustvarjajo načrte za zaposlovanje tega osebja, hkrati pa jih je treba organizirati ob spremljanju proračuna človeških virov in zaposlovanju ustreznega osebja. Izvajajo presojo in objektivnost, ko zaposlujejo najboljše delavce za delovna mesta, ki jih ima podjetje. Skrbniki HRIS so seznanjeni s pozitivnimi ukrepi in vsemi zakoni, ki se nanašajo na človeške vire.
Usposabljajo delavce, kar pomeni, da razložijo delo in pokažejo delavcem, kaj bodo počeli, čeprav je obseg usposabljanja delavcev odvisen od podjetja. Skrbniki HRIS lahko delajo samostojno, če morajo; ker pa usposabljajo delavce, so ponavadi energični in dobri pri motiviranju ljudi in team buildingu. Prav tako ima skrbnik HRIS dobre veščine reševanja konfliktov, ker včasih pride do konfliktov med sodelavci, ko se delavci pritožujejo zaradi zlorabe šefa ali ko so delavci odpuščeni zaradi ekonomskih razlogov ali odpuščeni zaradi nezadostne delovne uspešnosti. .
Pri vodenju evidenc skrbnik HRIS organizira in vodi podatke o zaposlenih v podjetjih. Na primer, ohranjajo zaupnost, saj vodijo evidenco imen, naslovov, plače, ugodnosti, načrtovanja upokojitve in regresa za vse zaposlene. Poleg tega spremljajo uspešnost zaposlenih s pregledi uspešnosti. Prav tako hranijo informacije, ki se nanašajo na potencialne zaposlene, tako da bodo imeli nabor za zaposlitev, če bodo potrebovali dodatne delavce.
Skrbniki HRIS razumejo nadomestila in plače. Znajo na primer razvrstiti vsako delovno mesto in poznajo približno plačo, ki jo zahteva posamezno delovno mesto. Prav tako vedo, kdaj in kako naj bi plače šle delavcem, naj bo to z rednim čekom ali direktnim pologom na delavčev bančni račun. Prav tako razumejo programsko opremo HRIS, kot so Ascentis, Ceridian ali Kronos Workforce HR.
Na poslovnih srečanjih izvajajo ustne predstavitve. Prav tako pišejo poročila višjemu vodstvu in pišejo poslovna pisma v imenu podjetja. Kot taki so ponavadi strokovnjaki za ustno in pisno komuniciranje.
Uporaba računalnika je nujna za skrbnike HRIS, ker uporabljajo računalnik za pisanje poročil in poslovnih pisem. Uporabljajo tudi preglednice in izvajajo statistične analize kot del vodenja evidenc in ocenjevanja, kako podjetje deluje z vidika njegovih kadrovskih prizadevanj. Poleg tega so ponavadi tudi seznanjeni z računalniško programsko opremo in v nekaterih primerih so morda tisti, ki druge zaposlene učijo, kako uporabljati programsko opremo.