Upravitelj stanovanja običajno prevzame odgovornost za vsakodnevno delovanje stanovanjskega naselja. Njegovo delo pogosto vključuje zbiranje najemnine in deponiranje plačil ter kontaktiranje stanovalcev, ki so zamujali s svojimi plačili najemnine. Prav tako lahko obravnava zahteve, pripombe in pritožbe najemnikov. Če oseba potrebuje vzdrževanje ali je v enem od stanovanj izredne razmere, se praviloma pričakuje, da bo upravnik našel rešitev. Prav tako lahko oglašuje za nove najemnike in prosilce.
Ena najpomembnejših nalog upravitelja stanovanja je iskanje najemnikov za zapolnitev prostih delovnih mest. Za to pogosto objavlja oglase v časopisih, telefonskih imenikih in vodnikih za stanovanje, lahko pa uporabi tudi letake, znake, spletna mesta in druge vire za ustvarjanje zanimanja. Prav tako lahko ustvari posebne promocije, da bi selitev v kompleks, ki ga upravlja, postal privlačnejša ponudba. Ko se bodoči najemnik zanima za prosto delovno mesto, ga upravnik lahko ogleda po stanovanju in zemljišču, zbere njegovo prijavo, ga pregleda in se odloči, ali mu bo oddal ali ne, ali pa posreduje odločitev lastnika.
Upravitelj stanovanja ima običajno vrsto finančnih odgovornosti. Lahko pobira najemnine in varščine. Če najemnik zamuja, lahko pobere zamudnino ali začne drug postopek zaradi zamude. Upravitelj stanovanja lahko plača tudi račune stanovanjskega naselja. Na primer, če kompleks zahteva gradbene storitve, bi lahko bil odgovoren za plačilo gradbenemu podjetju.
V mnogih primerih upravljavec stanovanja deluje tudi kot generalni nadzornik zaposlenih v kompleksu. Lahko najame in nadzoruje predstavnike službe za stranke, računovodje, vzdrževalno osebje, čistilke in vrtce. Na primer, lahko določa urnike za delo, dodeljuje naloge in vodi evidenco o zaposlitvi. Če nekdo ne deluje po pričakovanjih, ima pogosto nalogo tudi odpuščanje.
Velik del dela upravitelja stanovanja zahteva, da deluje kot reševalec težav. Lahko vloži zahteve in pritožbe najemnikov in zaposlenih. Če se na primer najemnik pritoži zaradi pokvarjenega pomivalnega stroja, je na splošno njegova odgovornost, da se odloči, ali ga bo popravil ali zamenjal, in da najame ali dodeli nekoga, da opravi nalogo. Podobno, če se zaposleni pritoži, da na njegovi plači manjka nekaj zasluženega denarja, je pogosto naloga upravitelja stanovanja, da preveri in reši težavo.
Na splošno ni posebnih zahtev, da postanete upravitelj stanovanja. Številni delodajalci zahtevajo, da imajo prosilci le srednješolske diplome ali enakovredno, a pridobitev visokošolske diplome lahko naredi kandidata privlačnejši. Poslovne, vodstvene izkušnje in izkušnje s storitvami za stranke se lahko izkažejo tudi za koristne.