Civilni uradnik je vladni uradnik, ki je odgovoren za naloge, pooblaščene z ustavo ali listino. Nacionalni uradniki vključujejo predsednike, sodnike in politične predstavnike, ki so odgovorni za služenje v prostem času javnosti. Izraz civilni izključuje pripadnike vojske, ki služijo po ločenih kodeksih ravnanja. Civilni uradniki na lokalni in regionalni ravni vključujejo mestne upravitelje, sodnike in šerife, ki pogosto opravljajo obsežne naloge za svoje volivce. Te dolžnosti segajo od opravljanja civilnih porok do izdaje sodnih listin in odvzema premoženja.
Drugi člen ustave ZDA, na primer, povzema dolžnosti izvršnega civilnega uradnika v demokraciji, v tem primeru predsednika. Ta razdelek podrobno opisuje pooblastila izvršilnega urada, vključno z oblastjo nad oboroženimi silami. Predsednik ima tudi nalogo, da s soglasjem zakonodajne veje oblasti imenuje veleposlanike in vrhovne sodnike. Pooblastila za imenovanje predsednika so bila od leta 1789 razširjena na sodnike okrožnih sodišč in vodje oddelkov izvršilne veje, ki delujejo, dokler je predsednik zadovoljen z njihovim delovanjem.
Civilni uradniki so pogosteje povezani z lokalnimi in regionalnimi položaji z neposrednim stikom z javnostjo. Mestne listine in regionalna zakonodaja opisujejo omejitve pooblastil civilnih uradnikov. Guvernerji imajo pogosto pooblastila za nadzor regionalnih policijskih sil in enot nacionalne garde, veta na zakonodajo in imenovanje lokalnih sodnikov. Župane in mestne upravitelje pozivamo, da vodijo seje in obravnave mestnega sveta, sprejemajo odloke in opravljajo druge občinske naloge. Dodatne naloge teh lokalnih civilnih uradnikov lahko vključujejo imenovanje začasnih zamenjav za odsotne člane sveta.
Lokalni sodniki in sodniki sklepajo civilne poroke kot del svojih dolžnosti civilnih uradnikov. Pari, ki iščejo alternative dragim porokam, se lahko odločijo za preprosto slovesnost s civilnim uradnikom. Lokalni sodnik nadzoruje podpisovanje poročnih listin pred pričami. Ti dokumenti se nemudoma vložijo pri uradu za sodnike in parom ni treba skrbeti zaradi ekstravagantnih obredov ali verskih spreobrnjenj. Naloge tega civilnega uradnika presegajo civilne poroke, temveč vodijo sodne zadeve in izdajajo naloge, odvzem posesti in druge sodne odredbe.
Šerifi so pooblaščeni kot civilni uradniki za vročitev sodnih listin in pomoč sodnikom pri izvajanju ukazov. Lokalni šerif bi lahko bil zadolžen za izvedbo odredbe o deložaciji, ki jo izda lokalno sodišče v imenu upnika. Pooblastilo za izterjavo dolga omogoča civilnemu uradniku, da zaseže premoženje in premoženje ter načrtuje dražbe za izterjavo denarja upnikom.