Glede na vrsto pisarne ima lahko pisarniški nadzornik veliko različnih delovnih obveznosti. Običajno je nadzornik pisarne odgovoren za upravljanje drugega pisarniškega osebja in vodenje pisarne, vključno z nalogami, kot so ustvarjanje urnikov, zaposlovanje in usposabljanje novih zaposlenih ter vzdrževanje pisarniškega materiala in opreme, med drugim. Nadzornik pisarne običajno poroča višjemu vodstvu.
Pisarniški nadzornik lahko dela v kateri koli srednje veliki do veliki pisarni s številnim uradnim administrativnim osebjem. Imeti bo moral odlične organizacijske sposobnosti, pa tudi sposobnost dobrega dela z drugimi ljudmi in po potrebi nuditi storitve za stranke. Nadzornik mora biti sposoben oblikovati delovne urnike, ki ustrezajo potrebam podjetja, ter upoštevati zahteve zaposlenih, na primer glede dopusta ali bolniške. Nadzornik bo morda moral tudi načrtovati sestanke ali druge korporativne dogodke ter voditi zapisnik sestanka.
Pomembno je, da uradni nadzornik pozna in razume vse funkcije in potrebe pisarne. On ali ona mora biti sposoben posredovati te informacije drugim zaposlenim in razumeti, koliko časa naj vzame posamezna naloga. Ker se lahko uradni nadzornik prosi, da pomaga vodstvu pri zaposlovanju novih zaposlenih, je treba imeti jasno predstavo o spretnostih, potrebnih za uspeh v določenem pisarniškem okolju. Poskrbeti je treba tudi za to, da se delovne naloge ne podvajajo in da je nujen vsak zaposleni.
Vsak dan mora nadzornik poskrbeti, da vsak zaposleni opravlja naloge in vzdržuje korporativno politiko glede vprašanj, kot so vedenje in kodeks oblačenja. Če pride do kakršnih koli težav med zaposlenimi ali s strankami ali strankami, mora biti nadzornik pri roki, da pomaga rešiti težavo. Pisarniški nadzornik bo moral tudi vzdrževati opremo v pisarni, kot so kopirni stroji ali računalniki, ter spremljati zaloge, ki jih je treba naročiti.
Druge naloge lahko med drugim vključujejo vodenje knjigovodstva, računovodske naloge, vzdrževanje datotečnega sistema, odzivanje na telefone ter sprejemanje in pošiljanje pisarniške pošte. Vsaka pisarna lahko od svojih nadrejenih in administrativnega osebja zahteva drugačno kombinacijo nalog, nadzornik pa mora biti sposoben opravljati svoje delo, hkrati pa biti dober vodja drugim zaposlenim. Pomembno je, da je nadzornik sposoben prisluhniti pomislekom, idejam in predlogom drugih zaposlenih, inovirati načine reševanja problemov in posredovati pomembne skrbi višjemu vodstvu.