Če želite postati koordinator prostovoljca, so potrebni štirje elementi: preverjanje kazenske evidence, povezano usposabljanje, izkušnje s prostovoljstvom in vodstvene sposobnosti. Koordinator prostovoljcev je nekdo, ki je odgovoren za zaposlovanje, usposabljanje in organizacijo skupine prostovoljcev v imenu večje organizacije. Ta položaj je pogosto plačan, čeprav večina ljudi opravlja tovrstno delo iz želje po izboljšanju skupnosti in ne zaradi kariere. Plačilo je minimalno v primerjavi s številom ur, potrebnih na tem delovnem mestu.
Najpomembnejša veščina, ki jo potrebujete, da postanete koordinator prostovoljca, je komunikacija. Sposobnost zagotavljanja navodil in vodenja širokemu krogu ljudi je bistvenega pomena. V prostovoljski organizaciji ljudje dajejo svoj prosti čas za podporo stvari, v katere verjamejo. Z učinkovito komunikacijo lahko koordinator združi ekipo prostovoljcev, da hitro in učinkovito opravi širok nabor potrebnih nalog. Ohranjanje optimističnega razpoloženja in prijetnih dejavnosti bosta prostovoljci še naprej vračali, kar je bistveno za dolgoročni uspeh dobrodelne organizacije ali cilja.
Vse dobrodelne in izobraževalne ustanove bodo zahtevale preverjanje kriminalne preteklosti za vsakogar, ki želi postati koordinator prostovoljstva. Organizacija ima pravno obveznost zagotoviti, da kriminalcem ne daje priložnosti za dostop do ljudi, ki potrebujejo pomoč ali podporo. Pomembno je omeniti, da je ta vrsta preverjanja zasnovana za identifikacijo oseb, ki so bile obsojene zaradi kaznivega dejanja.
Usposabljanje, ki bo v pomoč, če želite postati koordinator prostovoljstva, vključuje pripravo predstavitev, razvoj poslovnega načrta, reševanje konfliktov in načrtovanje projektov. Veliko ljudi, ki jih zanima ta vloga, je končalo diplomo ali diplomo na akreditirani šoli. Sposobnost sprejeti koncept in voditi skupino prostovoljcev do uspešnega zaključka projekta je osrednjega pomena za to vlogo.
Prostovoljske izkušnje so nujne za vsakogar, ki želi postati koordinator prostovoljstva. Pogosto se skozi te izkušnje naučimo lastnosti uspešnih in neuspešnih koordinatorjev ali vodij. Izkušnje s prostovoljstvom zagotavljajo ozadje, potrebno za povezovanje z izzivi posameznih prostovoljcev, in so lahko zelo koristne.
Vodstvene sposobnosti vključujejo reševanje konfliktov, izgradnjo tima, prepoznavanje ozkih grl in ustvarjanje rešitev za težave. Mnogi ljudje uporabljajo prostovoljstvo kot način za izgradnjo teh veščin in s tem procesom pogosto spoznajo svoje prednosti in slabosti. Tukaj pridobljene veščine in znanje lahko nato uporabite v drugih vidikih svojega življenja.