Vodja zalog nadzoruje blago, material, izdelke ali dele za podjetje. Zaloga je lahko za lastno uporabo ali pa je sestavljena iz blaga, prodanega ali izposojenega strankam. Vodja inventure običajno deluje v povezavi z drugimi oddelki in je pogosto zadolžen za enega ali več referentov za popis. Lahko dela za veliko ali majhno podjetje v javnem ali zasebnem sektorju.
Učinkovit nadzor zalog je običajno ključnega pomena za uspeh podjetja. Vodja zalog je običajno odgovorna za spremljanje ravni zalog in naročanje dodatnega blaga, kot je potrebno za izpolnjevanje potreb njenega podjetja ali njegovih strank. Njena ocena trenutnih potreb in sposobnost predvidevanja prihodnjih zahtev sta običajno nujni za njen učinkovit nadzor nad zalogo.
Glede na obseg zalog in naravo posla lahko vodja zalog izbere različne metode za spremljanje zalog. Nekatera podjetja, ki se ukvarjajo z velikimi količinami komponent in delov, redno izvajajo štetje ciklov. Ta praksa zahteva, da se preštejejo različni deli inventarja, da se zagotovi, da so vsi deli popisani vsaj enkrat v določenem obdobju, običajno šest mesecev ali leto. Predmeti, ki so bolj priljubljeni, se štejejo pogosteje kot tisti, ki se premikajo počasneje, pri čemer se vsak dan popiše nekaj predmetov.
V okolju, kjer je zaloga relativno majhna ali se zahteve po njej precej in pogosto razlikujejo, jo upravljavec zalog običajno spremlja ročno ali prek računalniškega sistema za sledenje zalog. Običajno ima določeno raven zaloge za vsak del ali izdelek na zalogi, na katerega je obveščena o ponovnem naročilu. Sistem, ki sledi naročilom in vračilom, je običajno integriran v glavni okvir programa.
Da bi zagotovili ohranitev največjih stopenj dobička in zagotovili, da ni prekinitev proizvodnje ali prodaje, upravljavec zalog običajno spremlja stroške shranjevanja počasi tekočih zalog. Redno ga primerja s stroški naročanja blaga po potrebi. Če se slednja izbira izkaže za bolj dobičkonosno, vodja običajno prilagodi svoje naročanje zalog in sisteme za shranjevanje, da poveča prihodke.
Uspeh na tem položaju običajno zahteva odlično pozornost do detajlov in zgledne organizacijske sposobnosti. Sposobnost uporabe analitičnih veščin pri nadzoru zalog se na splošno šteje za prednost upravljavca zalog. Poznavanje računalniških sistemov za sledenje se običajno šteje za koristno za ljudi s to službo.
Za prijavo na delovno mesto vodje zalog je običajno potrebna diploma iz matematike ali upravljanja zalog. Pooblastila in potrdila akreditiranih združenj za nadzor inventarja so na splošno zaželeni za kandidate za to delovno mesto. Predhodne delovne izkušnje na področju nadzora zalog so koristne za ambiciozne vodje zalog.