Tehnični knjižničar lahko nadzoruje knjižnico tehnične dokumentacije ali zagotavlja katalogizacijo in podporo knjižnični zbirki. Ti dve knjižnični karieri imata lahko različne zahteve za delo. Za to delo je običajno treba imeti magisterij, običajno iz bibliotekarstva. Nekatere knjižnice pričakujejo tudi, da bodo za to delo upoštevane nekatere izkušnje. Poleg dela s knjigami, revijami in drugimi tradicionalnimi tiskanimi mediji morajo biti tehnični knjižničarji pripravljeni tudi na delo z multimedijskim in digitalnim gradivom.
V primeru tehnične knjižnice so v objektu shranjene tehnične reference, pogosto za organizacijo ali podjetje. V letalskem podjetju, na primer, morajo inženirji imeti možnost dostopa do različnih publikacij, ki se nanašajo na njihovo delo. Ti lahko vključujejo strokovne revije, besedila in druge zanimive informacije. Tehnični knjižničar vodi zbirko in zagotavlja storitve za obiskovalce, ki potrebujejo pomoč.
Delo lahko vključuje naročanje, periodično izločanje zbirke in katalogizacijo. Tehnični knjižničarji morajo prav tako voditi natančne in temeljite evidence, da najučinkoviteje pomagajo obiskovalcem. Ko ljudje vstopijo v knjižnico in iščejo vire, bodo morda potrebovali pomoč pri njihovem iskanju. Računalniški sistemi in druga referenčna oprema, kot so mikrofilmski stroji, zahtevajo vzdrževanje in pozornost tehničnega knjižničarja, ki lahko sodeluje z osebjem informacijske tehnologije pri reševanju težav.
Druge knjižnice za podporo uporabljajo tehnične knjižničarje. Upravljajo zbirke, jih katalogizirajo in skrbijo, da so informacije v knjižničnih evidencah popolne in posodobljene. Podpora informacijske tehnologije je lahko tudi v pristojnosti tehničnega knjižničarja. Delo lahko vključuje mešanico interakcij s pokrovitelji in srečanj z drugimi knjižničarji, da se zadovoljijo potrebe ustanove.
Podporno osebje v knjižnici ima ključno vlogo pri upravljanju zbirke. Lahko sodelujejo pri odločanju o naročanju, odstranitvi zastarelih referenc in vzdrževanju kataloga. Poznavanje zbirke je ključnega pomena, prav tako razumevanje potreb pokroviteljev. Ljudje, ki obiščejo skupnostno knjižnico, na primer, imajo drugačna pričakovanja kot odvetniki, ki obiščejo pravno knjižnico, in razpoložljivi viri morajo odražati njihove individualne zahteve.
Obe službi vključujeta stalno izobraževanje in začetne kvalifikacije. Tehnični knjižničar mora slediti razvoju na tem področju s strokovnimi publikacijami, konferencami in drugimi orodji. To lahko pomaga knjižničarjem, da ponudijo najbolj primerne in učinkovite storitve tako obiskovalcem kot tudi sodelavcem. Nekateri delodajalci lahko plačujejo naročnine na revije, konferenčne pristojbine in druga orodja za strokovni razvoj, da bi svoje osebje izobraževali in pripravili na vse situacije.