Strokovnjak za nadzor dokumentov običajno porabi večino svojega časa za fino prilagajanje literature, priročnikov in navodil, ki spremljajo visokotehnološke izdelke. Večina teh strokovnjakov dela v panogah, kot sta inženiring ali farmacevtska proizvodnja, kjer je delo zapleteno, preprost jezik pa je redkost. Jasna navodila in informacije o uporabi izdelkov pa so nujne, pri čemer pride na pomoč strokovnjak za nadzor dokumentov. Ta strokovnjak v bistvu deluje kot nadzor kakovosti literature in besedil, ki so objavljeni v javnosti. Delo vključuje večinoma potrditev, vnos podatkov in preverjanje doslednosti na visoki ravni.
V večini kontekstov strokovnjak za nadzor dokumentov deluje kot član tehnične skupine za pisanje. Tehnično pisanje v bistvu želi zajeti bistvo postopka ali izdelka, nato pa ga uokviriti v jezik, ki ga potrošniki lažje razumejo. Vendar to vključuje več kot le opisovanje in prevajanje. Strokovnjak za tehnično dokumentacijo mora biti izjemno natančen in mora zagotoviti, da se v vseh gradivih uporablja dosleden jezik in kodiranje. Informacije, ki so objavljene ali distribuirane in jih ni mogoče zlahka razumeti, lahko povzročijo poškodbe ali zlorabo izdelka, kar ima lahko negativne posledice za proizvajalca.
Večinoma delajo strokovnjaki za kontrolo dokumentov, so priročniki z navodili in tehnična dokumentacija, ki spremljajo elektronske in tehnološke izdelke. Ko pisna skupina konča z zbiranjem teh informacij, jih strokovnjak pregleda in išče jasnost in točnost. To pogosto vključuje uporabo posebnega leksikona zelo tehničnih izrazov, specifičnega za industrijo. Te izraze je treba opredeliti in dosledno uporabljati v vseh gradivih. Ko strokovnjaki najdejo napake ali odkrijejo mesta, kjer je potrebna dodatna pojasnila, običajno pošljejo zadevne dokumente nazaj pisni skupini.
Učinkovitost pri strokovnih delovnih mestih za nadzor dokumentov na splošno zahteva veliko pozornost do detajlov in sposobnost za zapleteno gradivo. Vendar pa strokovnjakom običajno ni treba imeti veliko strokovnega znanja. Večino časa je strokovnjakom za dokumente dovoljeno, da se na delovnem mestu naučijo novosti panoge. Izjeme obstajajo za projekte v vojaški in nacionalni obrambni areni, ker morajo ti strokovnjaki običajno iz prve roke poznati dele, ki se gradijo in opisujejo. V večini drugih kontekstov pa so edina zahteva diplomirana diploma, izkušnje s pisanjem in urejanjem ter močne organizacijske sposobnosti.
Zunaj inženirstva in znanosti se izraz »strokovnjak za nadzor dokumentov« včasih, čeprav redko, uporablja za zaposlene na začetni ravni, ki so pogosto le poštni uslužbenci. Ti zaposleni skrbijo za dotok dokumentov, obdelujejo beležke in razvrščajo vhodno in odhodno pošto. Tovrstni strokovnjaki in tisti, ki delajo v najvišjih proizvodnih ravneh, imajo poleg naziva delovnega mesta malo skupnega.